社保审计的应对技巧有哪些?

来源:协力会计服务作者:日期:2016-06-20

企业发现社保涉及中存在问题要及时澄清,如果社保审计报告要求部分人员需要补缴社保的,企业要全力配合,以免受到滞纳金的处罚。

      社会保险审计实际全称是“社会保障基金审计”(以下简称“社保审计”),社保审计是指审计机关对政府部门管理的和社会团体受政府部门委托管理的社会保障基金财务收支的真实、合法、效益进行的审计监督。

      从严格意义上讲,企业为员工足额缴纳五险一金是法定义务,但是全国不同地区社保政策不同,缴费基数和比例不同,企业对社保政策理解不同,因此国家各省/市人力资源和社会保障局经常会委托专业的第三方会计师事务所进行专项审计。

      社会保险专项审计是企业薪酬专员必须学习准备和应对的一项工作,为了顺利做好社保审计准备工作,应做好以下工作:

一、思想上要高度重视

      人力资源部在接到社保审计正式书面通知后,要召集财务部、行政部(企业管理部)等所有相关部门,特别是要召集企业主要负责领导,做好社保审计的分工安排,认真接待审计人员。

二、精心准备好审计内容

社保审计过程中企业通常需要准备的资料文件见下表:

表:社保审计内容清单


三、做好自查自检

      按照上表的内容,人力资源部在审计组入驻企业之前要认真做好自检工作。根据社会保险专项审计思路进行自查自检,主要包括基数核定的准确性,是否有基数差,企业员工是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳,有无人员漏缴,如果有需要查明原因,如确实是漏缴的提前计算补缴金额。这样会对社会保险的审计结果有一个心里准备。

四、社保审计注意事项

      注意基数核定范围:员工上一年度内(1月-12月)所有的收入都需要列入基数核定之列,例如各种奖金、年底双薪、提成、绩效工资、餐补、交通补贴等等,只要是在这一年度内实际发放的税前工资,均需要列入基数核定之列;

      特殊情况的人员要做好说明:例如离退休返聘人员、兼职人员、实习生、聘用的外包人员、劳务人员等。

社保委托专业公司外包代为缴纳,应提供相关合作协议。

与会计师事务所审计人员沟通交流过程中要做到不卑不亢以理服人。



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