锡市人社局档案室紧密围绕全国干部人事档案整理工作的开展,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在利用档案,服务社会的同时,取得了档案工作的新进展。
一是认真学习档案法规政策,不断提高本市档案管理水平。人事档案工作是人社系统工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
二是以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务。档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,档案室下步工作重点将是档案的电子化工作,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务。以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为全市各人事档案工作提供优质的服务。
三是明确档案室工作职责,防患于未然。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失等情况,那是犯历史性错误。作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识。