毕业生档案常见问题汇总及应对最详指南

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-14

有很多的同学是非常的想知道,大学毕业档案怎么处理,档案丢失怎么办呢?毕业以后档案存放哪里?

今天我们就来讲讲毕业后档案的有关问题:

1、档案有什么用呢?重要吗?

档案是非常重要的,大学档案在个人人事档案属于重要组成部分,也是社会认定个人学习经历和学业水平的重要材料!

2、毕业生档案有什么呢?

毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。

它在以后办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都要用到。

3、档案那么重要,需要自己保管吗?

答案肯定是不可以!

保管档案的机构有哪些?

县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构 、 组织、人事部门所属的各级人才交流机构、有管理权的单位

4、毕业生已就业学生和未就业学生的档案要调到哪里呢?

毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

注:档案是不能私自拆开的,一旦拆开将被视为无效档案!

已就业学生

1把档案转至有人事管理权的单位。

2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

5、调档需要花钱吗?

调档可能收取部分费用,在人社局保管档案也是会收每年200元左右的管理费;免费保管档案的只有存放在在户籍地的教育局、人社局或者就业服务中心。

6、调档需要哪些材料?

身份证原件、身份证复印件及介绍信、报到证、毕业证、单位证明

7、调档大致流程:

1、让原单位开具转档说明;

2、携带身份证、报到证、毕业证去人才市场开具单位调档证明;

3、填一个存档表,可能需要缴纳存部分档费用后才能拿到调档函;

4、拿着调档函到你的档案存放单位提取档案即可(调档函和以上提到的介绍信都是提档的重要凭证)。

8、档案丢失了怎么办呢?

如果真的找不到了,唯一的办法就是回毕业学校补办档案有关材料(入学登记表、大学成绩单、团组织关系登)。


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