毕业生档案丢失99%的人都是这样处理

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-14

档案不管是在上学的时候、还是在工作的时候、以及退休的时候,都非常重要。档案不但记录着我们的学习经历和工作经历以及中间所发生的荣辱,档案还关系着我们的职称、考研、考公务员等各种职称考试还有退休时的各种认证核实。那档案丢失后怎么办呢?

档案丢失后怎么办

档案查询:

1、学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从所在学校或者是招办把档案提出来。

2、如果档案没有提出来的话,找档案所在地提出来即可。

3、如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案。

高中档案补办流程:

1、如果高中档案遗失,需先到所在学校开具介绍信。

2、持介绍信到当地教育局(县级)基础教育科,索要高中档案信息表。 

3、按要求填制相关信息表格。 

4、完成后请原班主任,签字盖章,再去原学校校长处盖章。  

5、找自己户籍所在地签字盖章。  

6、到县教育局招生办公室,索要封条 封档。

注:要在办理前准备好材料,如:高中毕业证。身份证等,补办档案正常情况是不收费的。

大专学籍档案补办流程:

1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。

2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。

3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。

4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字,签字后到院系盖院系章,然后再去学院盖学校的公章。

5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。

6、档案里面如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。


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