网友们常常问:“我们单位为我建立了档案，那是我的官方档案吗?”提这个问题的朋友一定对正式人事档案和单位自建档案的区别很不清楚，今天小编就为大家讲解一下正式人事档案和单位自建档案的区别。

一般来说，档案可以分为两类。

第一类：由具有人事管理权限的单位或机构保管的人事档案，这类档案是正式的人事档案，国家承认，社会信誉好，能处理诸如派、调、来、干、退等重要社会事务。

第二类：员工工作档案由工作单位建立，用于管理员工，这种档案不属于正式的人事档案，社会信誉不足，仅在组织内使用，目的是促进人员的选拔、使用、培养、保留和业绩的提高，便于对人员的离岗、离岗进行系统、规范的管理。

那么这二者在材料方面有哪些区别呢?

正规的人事档案一般都有从高中到大学、研究生或更高学历的学籍和毕业生登记表，以及毕业后的派遣证和报到证，早期的人事档案还包括转正定级表、工资变动表、职称晋升材料、工作岗位变动材料等。劳动者的身份还涉及到劳动局或行业主管部门的招工表，录用通知书，工资变动表等。还有一些特殊工种还涉及特殊工种的相关材料，甚至工伤材料，有无犯罪记录等。

而且企业建立的员工工作档案一般有面试材料、身份证复印件、学历证书复印件、培训记录表、绩效考核表、工资变动表、劳动合同、离职证明、体检材料、员工登记表等，具体要看用人单位的工作需要和管理需要。

因此，一般所说的人事档案是指可以在人才流动机构中进行调动的档案，并非单位为了便于管理而设立的员工工作档案。

并且每个人必须注意，自己的人事档案内资料失窃不能随意更改，但对公司自建要求却没有这样严格。

如在退休时，发现档案中有涂改痕迹，社保部门不会以涂改痕迹作为参考依据，除非有相关证明材料。然而，值得庆幸的是，档案中的出生日期并非单一的，有许多地方需要填写出生年月日，如果涂改日期与其他地方记录的信息一致，则可认定该出生日期为真实情况。

如所记载的出生日期与别处填写的不符，则该出生日期不能作为定案依据，对以后的退休也会造成很大的麻烦，需要相关的出生日期证明材料，只有这样才能解决问题。

因此对出生日期的填写要与身份证的后期信息进行统一，这样可以避免由于出生日期不一致而需要后期提供相关证明材料带来不必要的麻烦!对已经出现这种情况的小伙伴，可以考虑到底是什么原因导致出生日期涂改，尽量去出具相关证明材料，为以后的需要做好准备!