个人档案如何转移?

来源:作者:日期:2023-03-23

如果在外地工作了几年之后又回到了原来的居住地,但是在当地又找不到工作,没有接收单位,那么档案如何转移;下面小编和大家说一下个人的经验:


1.首先确定个人档案需不需要转移。

如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。


2.如果在当地找不到工作。

如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构:这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。


3.从当地人才中心开具接收证明。

在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的存档单位。


4.档案的转出证明和档案资料。

个人的档案资料在原来的外地存档单位,当原单位收到当地的“档案接收证明”后,会把个人的档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。


5.档案接收之后的回执。

个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执由新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位:回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。


6.特别注意:

档案和养老保险要放在同一个地方;

养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续;



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