什么是档案？

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

档案的作用：

下面具体讲讲几个如果没有档案，办理会非常麻烦的12个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研。

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

档案重要吗？

如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！

档案丢失对退休有影响吗?

可以办理退休，但对领取养老保险金数额有一定影响。

《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。

档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准;在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。

档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手续，核发养老保险待遇。

不知道自己的档案在哪怎么办？

很多朋友都是需要用到档案的时候才发现档案不见了，然后满世界找自己的档案，急得团团转。其实不用太担心，只要你的档案不是在你手上弄丢了，它的踪迹都是有迹可循的，只要按照以下思路去查询就好了。

1、学校

首先询问下自己的学校，有些学校是可以为毕业生保管档案的，通常是两年。就算学校没有，你也能查询到档案最初的流向。

毕业后继续深造的，如考研，档案则会转到你考取的研究生院校里面。

注意：不管是深造的还是正常毕业的情况，档案最终都是会离校的，正常毕业离校档案最终是要转到工作单位的，如果是非正常离校（没有毕业等情况），那你的档案就还有可能在学校。

如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，首先就得去学校查询。

2、就业过的工作单位

单位有档案接收权的，想想当初档案是否按要求转到了工作单位。

单位没有档案接收权的，档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。

注意：只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

3、生源地人才中心

如果你是未签约未就业的自由职业者，毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

丢失档案怎么办?

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》中指出，保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

常见问题一：不进“体制内”单位，档案就没用吗？

错！档案不仅关乎就业、职称、社保，也是日后做亲属关系认证等一系列事务的重要凭证。不是说没有进“体制内”单位，档案就没用了。

常见问题二：档案能由自己保管吗？

不能！人事档案不是私人财产，按规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。提醒：档案长期由个人保管，可能影响工龄计算和职称评定等。

常见问题三：档案应该如何保管？

在没有保管档案权限的单位工作后，应将档案存放至人才交流服务机构。

常见问题四：档案如何转接？

《劳动合同法》规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。