最近发生的一些事,使我对认真负责的工作态度有了全新的认识。
每个人,从一出生,打防疫针,到上小学、初中、高中、大学,再到参加工作等等,都逃不了档案的记录。
你的出生证、毕业证、获得的奖学金证明、竞赛奖状等等,都包含在个人档案里。个人档案就像是一部成长纪录史,记录一个人从出生到死去的一切重要节点。
档案的重要性也不言而喻,丢失档案就意味着丢失了你这个人。
最近有关部门清查个人档案,查漏补缺,核查真伪。几乎每个人的档案都多多少少会有点问题,或字迹涂改,或缺少材料,总能找到问题。
个人档案是不能自己随意打开的,也就是说自己的档案中有什么,自己根本不清楚。
以前没有意识到,也从来不会意识到,自己的档案竟然会有这么多的问题。
一个是涂改问题。
以前从来都没有觉得填的那些表格有什么用,涂涂改改也没当回事,可落到档案中就有涂改的嫌疑。这辈子平平淡淡也就算了,但如果哪天出息了,要查档案,这些都是问题,轻则要出具当时的涂改证明,重则可能前途尽毁。
二是缺少材料。
高考电子档案,我不知道这个材料应该由哪个部门负责放入个人档案,但的确是有的人档案里有,有的人档案里没有。
同一所高中同一个班级的同学,他们的档案里有,我的却没有。如果你是考取的省外的大学,还必须亲自到省考试院开具相关证明,还得有当时的高考准考证号。
别说大学毕业那么多年了,就算刚考上大学,有几个还能找回自己的高考准考证号?想想看,万一哪天档案审查部门通知你补高考电子档案,你还能找到自己的高考准考证号吗?
还有一个就是干部转正定级审批表。
这个表,我在以前的国企工作的时候填过,有印象。填完之后确定交给了人事部门,但交给人事部门之后就不知道去哪了。到底是企业人事部门没有交给档案管理部门,还是档案管理部门的人没有放入个人档案,我就不知道了,总之档案袋里没有这份档案。
这个高考电子档案得去济南开,我让我妻子去查了下她缺不缺这份档案,如果
查询的结果很气人。档案袋里有份高考电子档案,但不是我妻子的,而是她一个高中同学的,她自己的不知道在谁的档案袋里。
不知道哪个环节出了纰漏,但我曾经亲耳听档案管理部门的人说过这么一句话:“刚查询某某某的档案材料,忘了放进档案袋,不知道搁哪了”。
我们的档案是跟着人走的,人到哪里档案就跟到哪里。
这么多年过去了,当时是谁把档案搞错了也无从查起,查到了又能怎么样?无非是工作粗心马虎、不上心,写个检查了事。
缺少一份档案材料还可以补回来,整本丢失,还如何补得回来?
曾经一个高中同学,考上东北的一所师范学院,学的是英语专业。毕业之后没有找工作,而是自己创业,开了个辅导班,就是现在中小学附近那些大大小小的辅导班。
毕业后档案就不能再放在学校了,他也没有工作,也不能放工作单位,只能找托管公司代管。
当时他忙于创业,忽视了档案,话说回来,谁又会特别重视档案呢?
几次三番之后,等他回到家乡,再找工作的时候,发现自己的档案没了,查不到任何信息。
回到学校一问,才知道档案早就丢失了。
从此他成了“黑人”,别说大学生,小学生都不是,工作当然也难找,没办法,只好干回了老本行,重新走上了开辅导班的老路。
幸好,开辅导班不用看学籍档案。
对那些管理档案的工作人员来说,档案只不过是一堆废纸,查完了看完了,随手一放,再想起来的时候,可能已经在去往废品收购站的车上了。
或者张冠李戴,一堆档案需要处理,每个档案袋放一张,管他是否对的上,反正又不是我的,反正一时也查不出来,能有张就不错了。殊不知,这么马马虎虎、不负责任的工作态度,日后会给别人造成多大的损失。
曾经,我也是个马虎的人。
以往我的座右铭是:事情做八分就行了,没必要做到十分完美。可心里想着八分,实际落实上,可能又打了个八折,最后成了六分了。
有这么一次,就出了个纰漏。
以前,每个人就一台办公电脑,上网、写字、存资料都是同一台电脑。后来上级要求严格了,上网的电脑和存材料的必须分开,而且还得装上“三合一”(就是不能上网,不能插优盘,不能插打印机),拷文件只能刻光盘,形象一点说就是,“进也进不来,出也出不去”。
这样一来,网上查资料用一台电脑,写东西得用另一台电脑,极不方便,来回倒腾就容易出错。
这不我就出错了
领导安排了一项工作,说来也不麻烦,就是下个会议通知。
我在不能上网的电脑上写好通知,刻录光盘到联网电脑,打印出来,让领导审阅,领导稍作了改动,主要改了会上发言单位。
我重新在写字电脑上修改,期间有同事找我做另外的事情,一时把改动忘记了。
回过头来重新发通知的时候,忘了改动,也没再检查一下,直接把原稿发出去了。发出去之后,就忙别的事情,就把这个事情搁下了。
下午快下班的时候,有个发言部门给我打电话,说通知的事情他们的责任不大,还要发言吗?
我一想,他们确实不用发言,而对方告诉我说通知上发言名单有他们单位,我一看才记起来发错了。于是立马给他们回复了电话,又给那个需要发言的部门重新发了通知,但那个时候已经下班了,他们也是极不情愿,因为这就意味着他们要连夜加班写发言稿。
虽然会议顺利召开,但会议之前的纰漏却是因为我的粗心大意而造成的,这个锅得我来背。
有些人,看到升职加薪无望,就对当前的工作不上心。工作的时候马马虎虎、三心二意,一天八小时的工作时间,可能真正用在工作上的也就个把小时,其他时间都在聊天,刷手机,购物和在取快递的路上。
在重要的岗位上尸位素餐,带来的后果不仅是自己的不求上进,更甚的是可能给别人带来困扰和损失。
就好比酒后驾车,出了车祸就不单是自己受罪,给别人造成的伤害更是无法挽回,损害的可能是两个家庭一辈子的幸福。所以说“喝酒不开车,开车不喝酒”。
工作也是这个道理,只不过后果来的没有那么快罢了。
不求上进的人把这个工作态度带回家,带到自己的生活中,势必会影响自己的家庭,甚至孩子的成长。
父母是孩子第一任老师,孩子都会模仿父母的一颦一笑,就像父母的镜子。如果下班回到家,带着这种不求上进、不认真负责任的态度,通过言语、行为表达出来,天长日久,孩子也就学会了这种人生观。