个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

档案内容和作用

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料？太原人才市场工作人员介绍，档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试卷等。

个人档案可以用来建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时也需要；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。

8类人需要存放个人档案非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

自由职业或灵活就业人员的档案；

其他实行社会管理人员的档案。

根据先行规定，以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务，以将其档案存放到人才市场。

如何存放个人档案

人事代理可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理。

具体程序为：本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章，再到太原人才市场（高新区太原海关背后）人事代理部窗口加盖主管公章，再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章，最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。

随后，本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案（邮寄也可以）、身高、血型，到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续，档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理，办完后存档。同时，本人与太原人才市场签订存档合同书。

提醒

档案不得私人保管若拆封将被拒收

有的高校毕业生把档案攥在自己手里，且出于好奇等原因，私自将档案开封。太原人才市场工作人员介绍，开封的档案人才市场将不予接收。按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能私自拆阅。已经拆封的档案，应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

此外，还有人将档案长期私自保管，有的两三年，有的长达十几年。对此，太原人才市场工作人员提醒，个人应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应当提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完这些手续后，将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。