今天跟大家聊聊档案的话题。有粉丝提问自己工作过好几个单位，这几个单位都为自己缴纳了社保，后来成功竞聘到一家大型企业工作，人家问档案在哪里，他却犯了难，毕业之后根本没有重视档案，并不知道档案存放在哪个公司，只是关注了社保缴纳，现在也比较着急。

像这位朋友的问题也比较有代表性，因为在我们国家一些企业确实是没有权利保管员工的个人档案的，只有一些大型企业、国企、事业单位等等，这些单位工作人员的档案一般在本单位保管。

档案对大家来讲非常重要，尤其是到了办理退休时，或者到大型企业工作时。一般来讲，比较好的办法是办理托管。现在很多地区在当地都设有人才交流中心，都是可以代管档案的。

之前档案管理是收一定的费用的，记得十几年前有的地区大约每年是4、5百元。近年来国家释放利好，大家是可以免费托管个人档案的。大家的档案放在这种正规的机构来托管，也比较放心，不管是你调动工作、或者办理退休，都能调取到档案。我们提醒大家注意几点问题：

不要仅关注社保缴纳而忽略档案管理，一般来说，在毕业的时候，就要关注自己档案问题。这个档案不允许放在个人手里。以防止它变成死档。看到过档案的都知道，咱们的档案都是封好的，而且上边还有印章的，个人是不能私自拆封查看的，这也是防止有人私自涂改档案，因此大家一定不要私自持有个人档案。即使是你现在手里拿着你的档案，赶紧到当地的人才交流中心咨询一下，怎样合规办理。不要让这个问题延续到退休时再考虑，到时候时过境迁，又不知道有什么规定，这中间的手续也不好补。

而最重要的一点，就是档案一定不能丢失，找都找不到了，就太麻烦了。十几年前我刚从事人事相关工作的时候，一位员工档案就是找不到了，没办法只能补办，跑了好多个地方，上学的学校开始补，中间历经波折才解决问题。

至于大家所关心的，这个档案跟养老金待遇有没有直接关系，其实对部分人来说，还真的有关系，而且很重要。

我们之前曾提到过视同缴费年限，这个认定是很重要的，也可以说是养老金多少的重要因素，那么这个认定的时候就需要档案的证明，还有就是一部分特殊的职工，比如特殊工种提前退休、病退等等，凡是需要认定的部分，哪怕是参保人年龄的确认，是否真的达到了法定退休年龄，都是需要档案证明的。因此，大家一定要重视自己的个人档案、重视档案管理，不能在办理退休的时候才考虑这些问题。