个人档案有哪些作用,档案在自己手上拆分了需要怎么处理?

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2020-12-14

个人档案就是记录我们每个人的成长记录过程,里面包含了学历,身份信息,工作经验等等一系列材料。对于每个人都是有十分重要的作用的,其中很多意义就是,证明我们自身价值的存在文件,它在哪些方面会有具体的体现呢

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。

2、考研。

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

6、办理准生证,都需要男方在档案的地方开婚育证明。

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行。

8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

9、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。

档案在自己手上拆分了怎么办

个人档案是不可以自己擅自保存的,倘若还私自拆封只能导致更严重的问题了,私自留存就可能会导致档案会形成死档,拆封档案更加会有严重影响,因为可能在不经意间文件丢失或者损坏了。高校毕业生档案属于国家机密性文件,本身该文件就是要通过特定部门才能发放的,是具备同等法律效力的。

当我们的档案被拆封了的情况下,应该第一时间找到学校的教导处导师,让学校的教务处进行档案材料的审核,并且进行重新的封档和盖章,再发回到户籍所在地进行存档。档案是不允许个人长时间保管和私自拆封的,一旦拆封了,需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。

如果档案在自己手上丢了,可以进行补办。补办的步骤:

1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办哪些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所在地的人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

档案丢了一定要马上补办,因为时间耽搁的越久就越难补。正常情况下补档需要半个月左右,档案材料比较多的话要就一些时间,一两个月也说不准,毕竟补档这件事需要很多部门配合,每张材料都需要不同的人签字,盖不同的章才可以。档案和我们个人息息相关,所以丢失后一定要尽快补办。


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