毕业后档案的存放问题往往是一个比较大的问题,许多同学毕业之后,都在私人企业上班,众所周知私人企业一般是无权保管个人档案的,那么单位不能保存档案,个人的档案应该放在哪里?
档案中记录的毕业生在校期间的学习、家庭、思想政治、身体状况等资料,是毕业生毕业后用人单位选拔、聘用和评价毕业生的重要依据。为避免个人私自拆改,因此不允许个人拆改档案,拆改后会损害档案的真实性,造成以后不必要的麻烦,档案就变成死档,谁也收不到。应及时存放于新单位(具有人事档案管理权限),或可存放于人才市场。但并非每个企业都能存放员工的个人档案,只有国企、事业单位和少数民企才有档案托管的权限。如果企业没有档案管理权限,只能让员工个人来解决档案托管的问题。
我们可以把档案存放到人才市场,档案进入人才市场就是一个有效的档案状态。档案托管人才市场的好处:
1、办理就业落户
办理就业落户手续后户口没有时间限制为永久性户口,可以在市内自由异动可以直接转成家庭户,可以办理计划生育指标(名为:准生证=计划生育服务证)。
2、可认定工龄,确定档案工资
毕业生档案从到人才中心托管之日起,连续计算工龄。工龄计算起点时间越早,其档案工资越高,因今后参加社会保险必须以档案工资为依据,正式就业后,用人单位为其缴纳的社会保险金额基数越高,而且缴费年限越长,今后享受的社会保险额度也就越高。
档案工资记载明确,便于日后流动。如考取国家公务员或被国有企业,事业单位录用,核定工资标准均以托管的档案为依据。
3、可评定职称
用人单位招聘人才时往往要求应聘者具有相应职称,绝大部分用人单位因行政领导岗位有限,都采取职称和行政待遇、工资待遇挂钩的管理模式。凡档案在人才中心管理的毕业生有关专业可直接由人才中心评定起点职称。达到国家规定的工作年限后,可由人才中心分别申报中级和高级职称。
4、可办理跨省调动手续
凡从湖南省调往外省、市工作的流动人才(含高校毕业生),必须经由政府人事部分所属人才中心办理调动手续。
5、出具各类相关证明
高校毕业生在日常生活和工作中不时需要各类证明材料,人才中心可提供所需一切证明,如户籍证明、档案证明、出国(出境)政审文件等。
以上是单位不能保存档案,个人的档案应该放在哪里的具体介绍,希望可以帮助到大家。如果遇到企业没有人事档案管理权,可以选择找第三方代理,办理档案托管,千万不要把档案留在个人手里保管,因为档案在个人手里会变成“死档案”,也就是所说的无效个人档案。