个人档案能自己保管吗?档案在自己手中两年多就会变成死档

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2020-12-08

大学毕业的时候,一些学校就业指导老师不负责任,认为只要将学生的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,更有甚者直接让学生把档案自行提走,导致很多大学生档案存放在自己手中的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识再加上忙于就业,不知不觉“弃档大军”渐成规模,而最终的结果是学生的档案会沦为“死档”。

自考考生的自考档案在手的现象更是普遍,自考的档案也应及时拿去归档,存放在相关人事部门。

很多朋友都不重视档案的保管存放,以为放在自己手里既省事又省钱。但是如果档案在自己手里,不及时找到单位寄存或者没有存到人才市场,你的档案就会变成“死档”,需要用到的时候人才市场也不会接收了!

2、档案放在自己手中一般几年失效

人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中三年就会变成死档。

档案很重要!不要以为自己以后不报考公务员或者事业单位,档案就跟你没关系。不管是职称评定,落户,考研,出国审查乃至退休都需要用到档案。不要等到需要用到档案时才方恨用不了。

3、个人档案自己保管有什么影响

档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

4、 那么,对于不小心档案自持了的小伙伴们该怎么正确处理呢?

根据《关于解决参保人员自持人事档案有关问题的通知》,各类自持档案人员,向单位或有关部门交回档案的方法为:

1.持档人目前所在单位有档案管理权的,应将档案交回现单位管理;

2.持档人原单位不存在的,应将档案移交至原单位上级主管部门等有档案管理权的单位管理;

3.持档人所在单位正在进行改制、关闭、破产的,应及时将档案交回单位管理;

4.持档人原人事关系在外省、自持档案来我省就业的,应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门;

5.持档人属退役军人的,应向户籍所在地军转办(自主择业服务中心)或民政部门申请保管其人事档案;

6.持档人已经失业且原单位(或主管部门)不存在的,或所在单位无档案管理权的,应向参保地就业局(人力资源开发局)申请保管人事档案。

希望大家都能够重视起来。别再用“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的态度来对待自己的个人档案。


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