在漫长的工作和缴纳社保过程中，很多人对于自己的人事档案从来没在意过，从来没想过档案的事情，但临近退休，突然听说档案很重要，甚至涉及到养老金的多少，于是着急了。但是着急也没有呀，并不知道档案在哪里，这下应该怎么办呢？

退休为什么需要档案？

现行的社保制度是从上世纪90年代开始实施，所以特别对于在社保制度之前参加工作的“老人”的工龄、视同缴费年限，档案是必不可少的材料。

尤其是“视同缴费年限”，如果你有“视同为社会保险的缴费年限”，丢了档案也就无法证实。在计算养老金多少时，只能依据你的社会保险实际缴费年限来计算了，这样就少了“视同为社会保险的缴费年限”，十分可惜。

所有人退休都需要档案吗？

1.在实行社保前参加工作的原国营企业正式工，因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限，故必须要以人事档案为凭据。

2.改革开放企业转制后参加工作的参保人员，办理退休手续时原则上还是要求提供档案，但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外，可以不要档案。

3.没有工作单位的灵活参保人员没有档案，因此可以不提供档案。

4.农业户口没有档案的在办理退休时是可以不用提供人事档案的，但如果早期是农业户口之后转成了居民户口的是需要提供个人人事档案，因为在农业户口转居民户口时会有一张转移卡，即使之前没有其他档案材料，档案中至少也会有一张转移卡，所以在办理退休时应提供个人档案。

5.档案一直在自己手里，这种情况本人应先持档案到户口所在地的人才机构去做档案激活，激活后按规定将档案借出交由社保中心查档后办理退休手续。

怎么知道自己的档案存放在哪里？

1.有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

3.社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

退休后，档案又去了哪？

1.如果是企业的退休职工，退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的，当社保部门为你办理结束社保手续以后，你的个人档案还会返还给原单位，然后由你原来的企业继续为你保管，就是说，你的职工档案还在你原来上班的企业。

2.如果是事业单位人员，个人档案通常会被放在人社局，如果说你是在原单位从领导岗位退下来的话，那么你的档案会在相应的组织部档案室里，当你到了退休年龄办理完相应的退休手续以后，你的档案原则上还会遵循从哪里来就到哪里去，还会继续存放在你在职时的档案室里面继续的保管。

3.如果是个人缴纳社保办理退休，也就是以灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就已经存放在人社局的代理中心，然后正常的流程是，灵活就业人员的手中应该有一份档案代存协议，这份档案代存协议是为了方便灵活就业人员查询或者是转移档案使用的，如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位，不需要转移自己的档案，那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局，在灵活就业人员达到法定的退休年龄时，直接来到人社局申请退休即可，灵活就业人员的档案也始终会在人社局。

时代的发展确确实实给我们带来便利，但档案依旧影响着我们的生活，为了避免给后期带来麻烦，建议认真处理好自己的档案问题。