（一）单位参保登记所需材料

    1、《河南省机关事业养老保险参保单位基本信息表》；

    2、《社会保险登记表》；

    3、有关职能部门批准单位成立的文件；

    4、《组织机构代码证》（副本）；

    5、事业单位需提供机构编制部门关于事业单位分类意见的文件、《事业单位法人登记证》（副本);参照公务员法管理的（机关）单位还需提供批准参照公务员法管理的相关文件；

    6、单位法定代表人（负责人）的任职文件和有效身份证件。

   （二）在职人员参保登记所需材料

1、《机关事业养老保险参保在职人员信息汇总确认表》

2、《机关事业养老保险参保在职人员基本信息明细表》

  （三）退休人员参保登记所需材料

1、《机关事业养老保险参保退休（职）人员基本信息明细表》；

2、退休（职）人员按人事管理权限审核的退休审批手续；

备注：退休审批手续包括退休审批表或退休文件。

3、申请参保上月退休（职）金发放明细表（含人员和待遇构成）；

备注：参加原试点或企业职工养老保险的退休人员，则需原参保地社保经办机构出具退休人员申请参保上月养老金查询单或花名册等证明材料（盖章）。

4 、按照人事管理工资审批权限审核盖章的退休（职）人员2014年10月1日以来增加退休费审批表或花名册。

备注：参加企业职工养老保险的退休人员不提供此项。

（一）无法提供“有关职能部门批准单位成立的文件”问题

可提供编制部门核编、主管部门批准更名和事业单位清理规范意见等文件材料。

（二）《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》过期问题

可暂用原证书，其中行政机关单位待《组织机构代码证》（新证）办好后补交；事业单位待《事业单位法人证书》（三证合一）办好后补交。

（三）《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》此前未予办理或丢失问题

单位自行出具此前未予办理或丢失证明，其中行政机关单位待《组织机构代码证》（新证）办好后补交；事业单位待《事业单位法人证书》（三证合一）办好后补交。

（四）单位原法人退休或者调离，《组织机构代码证》和《事业单位法人登记证》仍为原法人问题

如果新法人未任职，可暂用老的《组织机构代码证》和《事业单位法人登记证》、原法人任职文件及有效身份证件。待新法人任职后，行政机关单位提供《组织机构代码证》（新证）、新法人任职文件和有效身份证件等材料；事业单位提供《事业单位法人证书》（三证合一）、新法人任职文件和有效身份证件等材料。

（五）退休人员缺失退休审批手续问题

处理办法：可提供以下资料（复印件加盖单位公章）辅助证明：⑴参加工作的档案材料（如招工、招干、入伍手续等）；⑵参加工作单位与退休前所在单位不一致的，需另行提供调入退休前所在单位的人事手续；⑶退休后首次或最早增加退休费审批表。

（六）退休审批手续姓名与身份证不一致问题

由主管单位出具同一人证明，姓名同音不同字的可不再出具。

（一）数据版本号什么时候会发生变动？

 为保持打印的纸质表单和录入的电子数据保持一致，采集软件中为参保单位信息、在职人员信息、退休人员信息各设置一个数据版本号。当参保单位信息、在职人员信息、退休人员修改时，对应的数据版本号会发生变化。

打印完《机关事业单位养老保险参保在职人员信息汇总表》、《机关事业单位养老保险参保在职人员基本信息表》、《机关事业单位养老保险参保退休（职）人员基本信息明细表》后，不能再修改在单位、在职、退休（职）人员信息。如果确实需要修改的，则要重新打印对应的纸质表单，确保上报的电子数据和纸质表单信息一致。社会保险经办机构在接收参保单位上报的纸质报表和电子数据时，会核对纸质报表上的数据版本号和电子数据的版本号是否一致，如不一致，不会接收纸质报表和电子数据。

（二）如果参加工作时间和退休时间档案记载没有精确到日,采集软件要求精确到日，怎么填写？

工作时间和退休时间中的日各填写对应月份1号。

（三）如果单位是参照公务员法管理的机关（单位），但是人员还执行事业单位工资，相关信息怎么填写？

单位信息选择“参照公务员法管理的机关（单位）”，人员类别和工资类型按照对应工资执行标准的类别和类型填写。