身为HR从业者,我们对于人力资源工作有着非常专业的认知,但CEO对这个问题的理解与我们完全不同,因此,与CEO的沟通至关重要。
HR部门需要争取与CEO达成共识,理解、满足、甚至超越CEO对于员工发展的期望,帮助企业实现未来发展的愿景,并解决组织内部的问题。
1.主动去找他们
俗话说:“山不来就我,我便去就山。”我们不仅应该主动与CEO接触、交流,还需要在沟通过程中,发现企业的问题,展现自己的真实想法。
要想理解CEO对于员工发展的期待,有一些技巧:善于倾听他们的苦恼,并站在他的立场思考问题;向他展示培训的价值;让他相信HR能够帮助企业解决诸多管理问题。
2.善于说服
有一项调查显示,管理者们非常不善于倾听,在所有的沟通中,他们只能获取15%的信息。这些领导者非常忙碌,在沟通的时候,他们会被Email、电话等各种各样的事情分心。有些企业管理者比较顽固,很难说服他们听从自己的意见。这时,企业里的HR可以邀请一些管理咨询公司到企业里,以第三方角度,把问题反馈给CEO,从而有力地解决问题。
3.站在CEO的立场
许多私营公司虽然小,但走到今天,非常成功。这些公司的管理者们大多没有接受过人力资源管理方面的培训,这些企业的HR更需要学会换位思考,站在管理者的立场来思考问题。
询问CEO在人力资源管理方面的问题,有时是徒劳的,了解他在经营方面的问题,以及他对未来的愿景,才能促进企业的发展。在得到这些信息之后,由我们来思考如何帮助CEO实现这些愿景。其实这种问答方式,也是一种别开生面的深入讨论,我们通过询问CEO在经营中遇到的问题,并弄清这些问题的根源,从而实现HPI(人力绩效)的提升。
4.展示培训价值
我在公司做HR时,每周都会为公司的CEO与管理者提供一小时的培训,参加与否取决于他们自己的意愿。
培训时,我乐于和管理者分享培训领域的新理念、新进展。每周我都会提出一个Idea,一年就有52个。通常情况下,公司的管理者参加这个培训时,都会带着一些问题,期望从中获取解决之道。这个培训系列对于管理者们的日常工作帮助很大,取得了很好的效果,也为我们赢得了良好的声誉。
5.利用非正式场合
我发现,企业的一些重要策略,几乎都不是在正式的会议上做出的,而是高管们在高尔夫球场里决定的。这是因为,在工作之外的时间里,人们会松懈下防备,更容易被了解,也更容易接纳别人意见。
因此,HR应该试图发现工作之外的机会和场所,与他们探讨员工发展问题。通过这些业余场合,我们可以与CEO建立较为亲密的关系,与他成为朋友,这样做决策时,我们的建议更容易被采纳。
6.秘密地引导
大部分CEO在管理知识方面,都有所欠缺,而他们每天又必须面临堆积如山的管理问题。身为HR,我们有责任和义务来引导、训练和影响他们。但是,鉴于企业高管的权威,这种引导和教育应该是秘密的。
要做到这一点,我们应确保自己拥有足够的说服力,才能轻而易举地成功引导领导者。我们没有权利对CEO进行惩罚与奖赏,那么增加自己的知识影响力、扩大关系网、增强个人魅力,就是唯一的途径。
7.赢得信任
通常,人们更易信赖专家,听从他们的意见,认为他们比自己见多识广。因此,我们得向CEO证明自己是人力资源专家,有许多方法可以使用:通过学历来获得较高的职位;靠我们在公司积累的经验和声望;每次都能将组织交付的任务圆满完成;了解公司的商业运作流程等。
影响力就像银行账户,我们可以往里面存很多钱,然后零存整取。通过日常生活中这些点点滴滴,可以证明自己的能力、扩大影响力,CEO也会因此认识我们,乐于听取我们的发言。
8.建立亲密关系
一个人所拥有权力大小,取决于他认识多少人。关系不仅存在于中国,在国外也普遍存在。中国人常说“关系”,美国人也常说:“你抓我的背,我抓你的背,因为自己抓不到自己的背。”
如何与高管建立良好的私人关系呢?一方面,我们需要有创造力,可以通过帮助CEO发表文章这类方式实现。另一方面,当我们有一些优秀创意与想法的时候,应该尽量让CEO知道,这也可以帮助我们在较短时间内,赢得他的青睐。
9.增加个人魅力
怎么让别人喜欢我们?令人舒适的外表是重要的因素,但如果没有,就需要增强个人魅力。
在国外一些大的咨询公司,员工大多外表出众。一项调查表明,令人舒适的仪表,能给人以信任感,如果企业高管是一位资历深厚的男性,他更愿意与女性管理咨询师交谈;如果是一位女高管,她可能更青睐男性咨询师。
我在企业里担任HR时,为了实现企业发展愿景,我通常会采取以下一些做法。首先,我会试图发现公司里有哪些成功的管理者,并与之建立联系;其次,与这些高管们进行坦诚的交谈,了解他们的问题;最后,我利用自己的知识和专业技能,帮助他们完成工作、提高效率。
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