月初都是相对比较清闲的时候,因为每个人的月度计划都刚刚拟定完成,所以都着急处理,所以在办公室里,大家闲聊的时候也就较多,而一旦老佛爷从她的办公室走出来,就四下无声了,我们这个老佛爷习惯于走动式管理,美其名曰:“哪里需要我,我就在哪里,为了提高大家的工作效率,你有什么问题的话,不用你来,我去。”
今天一大早,大家都热情的问着早安,唯有马佳佳有些心不在焉的,吴宁静向来是静不下来的,看到马佳佳的样子,就想逗逗她,于是走到了马佳佳的工位前,“屠夫今天怎么心情不佳啊,难道说又有杀人的勾当烦扰你的心吗,快点把你不高兴的事说出来,也让我们开心一下啊。”
“我都这样了,你还拿我开心,你信不信我找个机会就把你杀了。”马佳佳面色阴冷的斜瞪了一眼吴宁静。
“小疯,你傻啊,她都那样了,你还去招惹她,你是不是不想好好过了。”王亮在旁边提醒了吴宁静一句。
吴宁静吐了一下舌头,跑了。
马佳佳一个上午心情都不是很好,中午也没有吃多少东西,下午的时候,吴宁静看到她还是那个样子,又来到了马佳佳的工位上。“佳佳,你到底怎么了,有什么心事,跟我说说,看看能不能帮上你啊。”
马佳佳心想也是,我自己想不明白的事情,可能别人就一下子想到了呢。“小疯,我最近遇到个难题,没有解决明白,今天想了一上午都还是没有更好的解决办法。我说给你听听,看看你有什么想法。”
事情是这样的,2周前,马佳佳去参加了自己的同学聚会,马佳佳可以是人力资源硕士毕业,这里的同学可大部分都是人力资源从业者,这么多年,有好多同学都是毕业后就没有再见过的了,这次聚会大家都玩的很开心,有很多同学都羡慕马佳佳能在壹诺工作,临走的时候很多同学都说以后有什么疑难杂症的话,都要找马佳佳来帮忙解决,马佳佳也没有当回事,就都应了下来,谁能想到,一周后,就有个在其他公司的同学打电话给给马佳佳,向她请教一个问题。这家公司是北方的一个小的房地产公司,这家房地产公司的组织架构是这样的,公司有总部,总部的各个职能中心其实都是属于服务形式,除了总部的职能中心,下面会设立项目公司,也就是说一个项目设立一家公司,每家公司组织架构及人员配置都是比较健全的,但是由于受到房地产行业不景气,同时这家公司的项目都快处于尾声的状态,因此这家公司的老板在月度会议上,安排人力资源部门进行公司现有人员盘点,经过1周的盘点后,发现有2个项目上的工程部土建工程师明显过多,其他人员存在略多的现象,因此老板把人力资源经理及2个项目总叫到一起研究项目上的人员裁减问题。
项目公司的老总自然是不喜欢减人的,都是在自己手底下做事多年的老下属,怎么下的了手啊。一开始2个项目总都是反对的,但是再反对也不能逆过老板不是吧,所以这2个人就采用了“拖”字诀,说要回去考虑一下,还要研究,最后做方案走流程再处理员工。这家公司的老板自然能看出来,很沉稳的说:“你们可以研究,但是每个项目上的工程部最少减少1个土建工程师,其他的你们再研究一下吧。还有,小于(马佳佳的同学,该公司的人力资源经理)你跟进一下这个事情。”
大家都点头称是,就这样这件事情拖了1个月还没有研究明白,但老板只对小于发火,却不找另外2个项目总发难。这个小于百思不得其解,正好前段时间同学聚会,知道马佳佳在大公司人力资源中心工作,心想可能有什么良策,就在晚上的时候给马佳佳打电话,自然是对马佳佳一顿拍马屁,哄的马佳佳乐呵呵的,马佳佳也就答应自己先考虑一下,第三天早上给他回复。
马佳佳当天晚上躺在床上在想,怎么这个人都做到了人力资源经理了,怎么这样的事情还不处理吗?为什么要问我啊。到底什么意思啊,我还是仔细想想怎么处理才好吧。
就这样马佳佳想了一天,到是想出了几条办法,第三天早上马佳佳就给这位于经理回了电话:“小于,昨天呢,我把你的事情反复的想了一下,不能帮到你太多,还是给你几条建议吧,希望你能用的上。”
“哎呀,太感谢了,太感谢了,你等等,我这边拿笔记录一下。”于经理笑着说着。
马佳佳还是那样的沉稳:“这样的,你这个情况呢,我这边还真没有遇到过,那天晚上听你说的情况,发现你们公司工作的节奏比较慢,所以人员相对比较松散,小团队意识也是比较强的,但是这件事情,你处理了这么长时间,肯定是有问题的,所以我的第一条建议就是针对这个事情,向老板做个汇报,确认一下这件事他想最后的节点时间,这样你就有了时间上的控制。能更好的处理这个事情。”
马佳佳继续说道:“因为我还不了解你们公司的人力资源部是什么样的组织架构,有没有人负责员工关系的,还有绩效考核的,同过这2个人把现在项目上的土建工程的基本资料全都调查出来,比如进入公司的时间,工作绩效啊,职称啊,家庭情况啊,最重要的是这些人的劳动合同到期日期啊。”
“这些基本资料我都掌握了,我们公司的劳动合同签订日期不是7月1日就是1月4日,就这2个日期,不管什么时候入职,都要靠近这2个日期作为劳动合同截止日期,这样有利于续签时的统一办理,要是一个人一日期,有时候就会忘记了。”于经理回答道。
马佳佳听他说完:“如果这样的话,你还需要制作一份表格,把这些数据进行录入,同时要录入的还要就是裁掉的人员的补偿费用,这部分主要是要告诉老板,他要承担的费用,最后也要进行取舍啊。在这个表完成之前,建议你去分别与这2个老总进行沟通,关于裁减土建工程师的这个沟通,再次看看项目总的想法,同时要把老板的想法进行善意的转述,这样可能对你裁减人员有些许帮助。”
“明白了”于经理回答着
“除了这些,你们公司有没有存在违反《劳动法》的情况,比如不缴纳社保,或者加班不给加班费的情况?”马佳佳问到
“我们公司还是缴纳社保的,只不过都是按照最低的标准缴纳的,很多员工也是不愿意多缴纳的。另外我们公司星期六星期天是有值班情况的,值班时不按照该员工的基本工资进行核算,而且进行一刀切,每天补贴员工200元,但是如果和每个人的月薪进行计算的话,还是有一些差距的。”于经理回复马佳佳说着
“这样啊,那你还要注意一点,就是防止员工在离职时提出加班费要求,这笔钱员工如果要,你肯定是要给的,如果仲裁的话,仲裁委员会会支持员工1年的加班费要求,也就是说按正常双休日加班,再减去200元,剩下的部分,你是要还给员工的,这个问题你是要考虑一下的。就先说这些吧,你先操作着,如果再有什么问题,晚上给我打电话就好了。”
“谢谢,太感谢了,你说的这些我要好好消化一下,然后再操作,如果有问题的话,我还是要麻烦你的。”于经理很客气的说着。然后就一番溜须拍马。
马佳佳也算受用。以为这件事情就过去了呢,结果啊,每天晚上都能接到这位于同学的电话,各种各样的问题,马佳佳都在想这个于同学这样的情况怎么当上人力资源经理的。
这位于同学先是按照马佳佳的方法做了一遍,然后拿着资料去找老板汇报,老板看了于经理的资料,还是比较满意的,结果先是一番夸奖,然后就接着一番点评,最后然这位于经理回去再思考一下,在这位于经理准备离开前,这位老板说了一番话,让于经理摸不着头脑:“小于啊,有些时候做事要多动脑筋,这件事可是要考验你的,你可要好好想想怎么去操作,我也完全可以直接打电话让那2个老总把哪个人处理掉,但总不能所有的事情都要我来处理吧,还有最近我发觉项目上的权利好像越来越大了,很多事情都是先斩后奏,原有的流程上的节点都给破坏掉了,这件事情你帮我私底下查查,怎么回事。”
“好的,我自己去下面看看,过几天给您回复”于同学回答着。
就这样,每天晚上,这位于同学就跟定点向老总汇报一样,每天晚上都给马佳佳打电话,弄的马佳佳听到电话铃声都产生条件反射,狠不得把电话给摔了,但又舍不得。闹这这么多天,都快把自己弄的神经衰弱了。
今天早上马佳佳正想找个人发泄一番,结果还没等发泄,吴宁静乖巧的跑了。下午吴宁静说的一番话,让马佳佳抓住了救命稻草。
吴宁静听了马佳佳的陈述:“佳佳,你是不是被你的女王范给害的,把自己摆的那么高,缺氧了吧,你怎么变笨了,多简单的事情啊。”
“啊,你能解决,快说”马佳佳双手抓这吴宁静。
吴宁静看了看马佳佳:“我,我解决不了。这不是我的菜。”
“你耍我是吧,你信不信我弄死你”马佳佳眼睛一瞪。
“你别着急,我是解决不了,但我知道谁能解决,告诉你不就完了吗。你把手松开。”吴宁静恳求着。
“谁,快说,我都快疯了,我可不想咱们办公室出现2个小疯。”马佳佳晃着吴宁静的胳膊。
“好了,好了,我说,我说还不行吗?多简单啊,你这位同学要处理的这件事情,如果在我们公司,你说由谁来处理,肯定是2个人啊,李可可和刘浩然啊。你找他们俩准没错,肯定是药到病除啊。”吴宁静得意的说着。
“对啊,我怎么没有想到啊,肯定是那个姓于的给我闹的。小疯,你先到小会议室等我一会,我去把那2个人弄进来。”马佳佳笑着说着。
吴宁静进了小会议室,马佳佳回到了自己的工位上,拿了笔和本子,走到李可可工位边:“可乐,你可怜我一下吧,最近天天晚上睡不着觉,头疼,我有心病了,你帮我疏导一下呗,来小会议室和我谈谈,好吗?”马佳佳现在就是个小女人的样子,连同样是女人的李可可都心软了,立马答应了。
然后马佳佳走到刘浩然工位上:“诗人,你想孟浩然不?”
刘浩然一看马佳佳的脸色:“不想,我怎么会想他啊。”
马佳佳盯着刘浩然,然后头往小会议的方向一甩。转身走了。
刘浩然想都没有想拿着自己的东西就跟过去,‘屠夫’不仅仅是处理员工的时候才是。
在小会议室,马佳佳再一次把她的奇葩于同学的事情讲了一遍。
然后刘浩然说我们大家想想还有什么其他的方式,10分钟后我们一起头脑风暴。
就这样,10分钟大家都没有发声,都在想着办法。
10分钟后,还是马佳佳首先开腔:“首先,今天我要谢谢大家来帮我解决这个问题,我相信大家肯定能解决好这个问题,今天晚上就不要回家吃饭了,我请大家吃顿好的。”
刘浩然:“还有这好事啊,今天有口服了,先说正事,我的想法,要你的同学把这些人的绩效资料列出来,看看那些是绩差的员工,直接把绩差的员工处理掉。简单省事。”
吴宁静:“你长点心没有,如果这么简单,还用得着请教别人了,肯定是项目总不想裁人,这些人肯定都和项目总有着千丝万缕的关系,而且你没有听说现在的项目总都在胡来吗?”
马佳佳:“小疯说的对的,你们不知道,有些小公司管理是很混乱的,根本就是按照项目总的想法来的,有的时候老板也不管。还有就是他们公司的人力资源部是属于服务部门型的,不像我们公司是属于管控型的,服务部分是没有话语权的,都是听话办事的,我们要考虑到这个方面,他在里面也是难弄的。”
李可可终于说话了:“我的想法是这样的,现在放弃掉前面所有的工作,重新考虑这个问题,为什么要进行人员盘点,为什么要裁员,为什么老板不直接下命令,这个老板想要的不是结果是过程,我们要从过程下手。”
大家又陷入了沉思。
吴宁静:“我知道了,他们老板发现了公司的问题,首先公司项目接近尾声,那么项目上的人就是多的,处理员工是正常的事情,同时他们老板肯定是想把公司的组织架构同时进行变革,有项目制改成统一管控制,这样的话,就不仅仅是裁减几个人的问题,而是要变掉整个组织架构的问题,老板不出面的原因可能是怕这样做会哟很大的抵触,这样自己就没有回旋的余地了,所以只有让别人做枪,你的同学就是枪,如果顺利的,总部会收很大的全,很多人会恨你的同学,如果不顺利的话,那个老板就会把枪处理掉,反正到最后,你同学的命运肯定是惨不忍睹的。”
刘浩然:“好像小疯说的对啊,很有可能是这样的啊。”
李可可:“如果是这样的话,那就要把这个两难的局给破掉。”
马佳佳:“怎么破啊,就他那样,还能破,危险了,我还是让他准备换工作吧。”
李可可:“先不着急,这个局还是有可能破掉,首先如果是像诗人分析的,局是什么,左边是总部权利收回,员工恨你同学,右边是总部权利收不回,老板回处理掉你同学以按员工的心。是这样吧,那么这件事情,老板是不能得罪的,老板收不回,不管员工怎么样,你同学都说死,所以这件事只能让总部收回权利,收回权利,肯定会得罪员工吗?我想不一定,只要做到别得罪大部分,得罪的小部分要全处理干净,另外再加上点小恩小惠应该可以完成这件任务的。”
马佳佳:“对,可乐说的对,那怎么做呢,先把这关过了啊。”
李可可:“你让我想想,刚才都想到了,你一句话就给我整没了。哦,想起来了,这个方法能让老板满意,同时项目总也不一定会说什么。”
李可可看见大家没有接话,想来是刚才马佳佳说了一句话把自己的思路打断了,这回就没有人吱声了。李可可继续说道:“我的方法就是用内部竞聘的方法,把这2个项目上的所有土建工程师组织起来进行内部竞聘,内部竞聘最后的2位员工走离职途径,其他员工回到自己岗位上,但是这个内部竞聘就不是每个项目减少一个人,而是所有人当中减少2个人,有可能只减其中一个项目上的。通过这个方法来操作,组织内部竞聘评审委员会,两个项目总肯定是进来的,人力资源经理也在里面,再加人总部的工程总监,就是4个人,记住不要再加人,就这4个人进行评审。”
刘浩然:“你这样的话,如果对一个土建工程师的表决是2比2怎么办啊?”
李可可笑了笑:“我就是要这种效果,只有这样,问题才会到老板那边,老板这个时候才有决定权,你要给项目总参与权,不能什么事都让项目总来决定,那老板放什么地方啊,决定权肯定是要给老板的。在这次内部竞聘中,两个项目总肯定不是一条战线的,肯定是对立的,老板是想要这样的结果的。而且要在内部竞聘前做好宣导工作,这样的话,员工就会发现项目总是保护不了员工的,只有通过努力工作,才能得到稳定的工作,项目总的威信就会下降,而这次内部竞聘的人力资源部组织的,因此人力资源部的能量就会扩大,虽然现阶段没有什么威信和决定权,但是会在员工心中留下深深的烙印,以后人力资源部再组织些活动,给员工点好处就能吸引更多人的支持,对于负隅顽抗的员工,屠夫是知道怎么处理的吧,我就不多说了。搞定。”
马佳佳:“太感谢了,有你们陪着我身边,真好,我记住以后这类的事情我能躲就躲了,不参与了。今天晚上我请。我这就给他打电话。”
马佳佳把大家的思路整理了一下,把所有的分析告诉了她同学,她同学听完后就冒了一身的冷汗,所以这个电话打的时间就比较长了,马佳佳把很多细节都说的很清楚了,她同学才算放过她。
2周后,马佳佳再次接到了她同学的电话,对方好像很高兴的样子,说自己升到了人力资源副总监了,工资也加了好多,准备半年度的时候换车子。还说谢谢马佳佳帮他的大忙,有机会请马佳佳吃饭什么的,又是溜须拍马。
挂完电话,马佳佳沉默了一会,心里想着,同样的毕业,我现在是大公司的人力资源主管,当年学习不好的小于,现在确是小公司的人力资源副总监,工资比自己多了好多。好像好不公平啊。但换一种想法,这个人即使爬的再高,其根基太弱,以后的路肯定是长不了的,还是自己现在好,很多时候都在打基础,稳扎稳打,人力资源是技术活,只有技术过硬,未来才能前途光明。还是少看眼前吧。