企业人力资源管理的法律风险提示及防范建议主要包括劳动合同订立、劳动合同履行和变更、解除和终止、员工薪酬、工伤等。
风险提示 1
招聘员工时,存在职工提供虚假资格证件的风险。
防范建议:
把下列附件作为合同组成部分,这是合同条款往往不能代替的。
1)劳动者的身份证、学历证书、技能证书等证件复印件;
2)用人单位的招聘用人条件和要求可以作为附件;
3)用人单位合同签署委托代理人的,授权委托书应作附件;
4)其他双方认为的附件。
风险提示 2
不签订书面劳动合同存在严重的不利后果。
《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。超过一年不签约的,自动视为与劳动者订立无固定期限的劳动合同。
防范建议:
在录用员工后一个月内,必须签订一份书面劳动合同。
风险提示 3
劳动者拒绝签订书面劳动合同的情况如何办?
防范建议:
1)用工日起一个月内,用人单位书面通知劳动者终止劳动关系,不必支付经济补偿。
2)由职工出具一份书面承诺或声明,言明其自己不愿签约,并放弃双倍工资的请求。
风险提示 4
企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序,必须向劳动者公示,内容必须符合法律规定。如果忽略这一点,规章制度将不能作为企业用工管理的依据。
防范建议:
(1)遵循规章制度制定、修改的民主程序。
(2)注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。
(3)规章制度,通过职工手册、内部网站、公告栏、职工大会或代表大会、学习讨论会等形式公布,或者由劳动者签收。
风险提示 5
用人单位能否单方调整劳动者的工作岗位或降低工资标准?
防范建议:
除非用人单位有证据证明劳动者不能胜任工作而有调整工作岗位之必要的情况下,不能单方面强制变更劳动者工作岗位。
用人单位只有在两种情况下方可作出变更工作岗位的决定:一是与劳动者协商一致;二是有证据证明劳动者不能胜任现任工作岗位的工作。
当用人单位违反了上述规定单方面强行调整劳动者工作岗位的情况下,劳动者有权要求用人单位恢复原工作岗位、继续履行原劳动合同。
风险提示 6
劳动者不能胜任本职工作,用人单位调整工作岗位,但如何认定劳动者不能胜任工作?
防范建议:
这种情况下岗位的变更可不经劳动者同意,属于用人单位的用工自主
权。但是,如何认定劳动者不能胜任工作,这需要用人单位举证证明。故企业
应有业务考核机制,在调岗调薪时与员工商谈并签订劳动合同变更协议。
风险提示 7
已签订两次固定期限劳动合同,第三次签订时,或连续工龄已满十年的劳动者,再行签订劳动合同时,如何约定劳动者同期限?
防范建议:
《劳动合同法》明确规定,已签订两次固定期限劳动合同,除劳动者
明确提出签订固定期限劳动合同外,应当签订无固定期限劳动合同,否则,如
劳动者提出异议,则用人单位应承担双倍工资。因此,已签订两次固定期限劳
动合同的,如劳动者提出仍签订固定期限劳动合同的,则应在劳动合同书上由
劳动者本人注明:“因本人要求签订固定期限劳动合同”,并由劳动者签名。
风险提示 8
除员工严重违纪外,企业解除劳动合同,要支付职工经济补偿金。
防范建议:
在企业对职工不够满意或职工对企业不满意,双方均有意愿解除合同的情况,此类情况发生时解约程序大有讲究,企业要避免经济补偿金外的负担。
如由职工以辞职报告的形式提出,企业应做解约请求的接收方,而不是发起方。此种情况下企业不需要支付补偿金。
特别强调:用人单位向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致的情况下,企业仍需支付补偿金。
风险提示 9
劳动合同终止(到期)是否要支付补偿金?
防范建议:
1)劳动合同到期终止,企业不与职工续签劳动合同需要支付补偿金。
2)《劳动合同法》规定,除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订
劳动合同,劳动者不同意续订的,企业不需支付补偿金。
风险提示 10
协商支付经济补偿与劳动者事后反悔的问题的处理。
防范建议:
用人单位和劳动者就经济补偿达成协定的情况比较多,为避免劳动者领取经济补偿金后又申请仲裁、提起诉讼的风险,用人单位和劳动者签订协议将劳动关系产生的权利义务全部解决完毕。
风险提示 11
企业对用工兼职如何规范?
防范建议:
作为用人单位已明示,劳动者不得在其他单位兼职。征得单位同意的,
可以兼职;作为劳动者应当知悉自己违反兼职经劝说不改正的,用人单位有权
解除劳动合同。
风险提示 12
职工带薪年休假工资的计发。
防范建议:
1)制定公司年休假制度,统筹安排职工休假。
2)对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的
300%支付年休假工资报酬。
风险提示 13
工伤认定的申请时间。
防范建议:
1)所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。
2)工伤职工或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内,可以直接向用人单位所在地统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。
3)用人单位未参加保险的法律后果。未参加工伤保险期间用人单位职工发生工伤的,由该单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。
风险提示 14
员工商业秘密保护的义务
防范建议:
1)在劳动或聘用合同中约定商业秘密保护义务和范围;
2)与关键岗位的员工签订保密协议与竞业禁止协议。