根据国家档案管理相关规定，个人档案应该保存在具备档案管理权限的机构或单位中。但并不是所有人的档案都被妥善保存的，每年因为保管不当造成的档案变成死档的情况数不胜数。档案变成死档后千万不能束之高阁或抛之脑后，要引起重视，尽早办理档案激活手续。如果档案还出现材料丢失，甚至还需要进行补档。

     档案变成死档后需要激活并保存在具备档案管理权限的机构中才是一份有效档案，能正常使用，可以根据自己目前的档案情况处理激活档案事宜：     

事实上自己拿着档案会有变成死档的危险，私自拆封、在个人手上存放的时间过长，一般来说超过两年的档案就变成死档了。这时的档案没有任何的法律效力，是无法正常使用的；要解决手中死档唯一的办法就是联系档案托管单位办理死档激活手续，死档激活手续是要按照相应的档案管理规定处理的，要提前确认好办理死档激活的单位；找到单位这时候跟单位说明清楚情况，然后提前将办理档案激活所需的各种材料准备好，如果自己没有时间去办理的，可以找专业的第三方机构处理。

1.档案丢失。档案丢失需要进行补档，到单位或学校开具档案遗失证明，自己写一份档案补办申请，并带上自己的身份证明材料去到毕业院校进行档案材料的补办。补办完将完整的档案递交到学校审查，审核通过后学校会加盖公章并交到就业指导中心录入密封，完成后将档案调到人才市场存档即可。

2.档案在自己手中。一般人才市场不接收在个人手中的档案，建议可以选择第三方档案服务机构，让专业人员帮忙进行档案激活及存档事宜。     

3.一直放在人才中心未处理。直接到档案存放的人才中心咨询，按照人才中心规定流程办理档案激活手续即可。