大家在大学毕业后往往不只去过一家公司或者单位，在这之间可能就涉及到了档案的调动，那么大家在调动档案的时候需要什么呢?准确的来说就是调档函，所以调档函是什么?应该怎么获取调档函?以及调档函的使用方法？

一、调档函是什么?调档一定需要调档函吗?

1.通俗的来讲调档函是帮助大家把档案从一个档案存储地调往另一个储存地的函件，调出单位只需审核这些函件的真实性以及具有法律效益，那么就会帮助大家把档案调出单位。

2.调动档案是一定需要调档函的，不过在大家刚刚毕业的时候，学校给大家调动档案是不需要调档函，学校会给大家一个报到证，大家只需到达指定位置报到即可。

二、调档函的使用方法

这个就需要分两个步骤给大家进行说明。

1.如果小伙伴们是需要将档案从现在单位调往新的单位，那么就需要等新单位审核好大家的个人资料之后帮助大家开具调档函，调档函就会由新单位发往原单位内实现档案调动，不过需要注意原单位必须是有保管档案的资格，如果单位没有保管档案的资格，那么档案就会存放在其他地方，需要找到自己档案的储存位置然后再进行调档。

2.如果是需要将档案从人才交流中心调出，那么就需要多办一道手续，大家需要在原单位开具一个证明，证明是现单位的职工，以防出现纰漏。

三、调档案开错了还能重新开吗?

大家在调动档案的时候往往疏忽大意导致填错信息，导致调档函并没有开对，这对于大家来说是可能是白忙活一场，那么调档函开错了还能重新开吗?

1.调档函开错了是可以重新开的，但是需要和单位商量好，说明出错的原因，然后重新填写调档函。

2.需要大家注意的是，调档函一般是不允许大家直接拿在手里，不论发生什么情况大家将调档函拿在手里的话，就需要马上联系单位将调档函走单位的渠道送出，自己不要过于插手。

以上就是调档函相关知识以及如何使用调档函，希望大家在调动档案的时候小心谨慎，不要出现纰漏导致调档失败而自己又忘记了这件事情，最后时间一长自己的档案不见了会给大家带来很多麻烦事。