档案变成死档可以找现在的单位激活吗?

来源:作者:日期:2023-04-23

大家都知道档案在我们的生活中扮演着重要的角色,我们在许多地方都需要用到档案,那么档案问题对于我们来说是需要了解的,经常有一些小伙伴问小编档案的相关问题,如档案成了死档可以找现在的单位激活吗?档案怎么查询或档案托管?

最近就有一位小伙伴在进入单位后发现自己的档案成为死档,他想要在单位进行激活,想要询问小编是否可以在现在的单位进行档案的激活。

一、档案为什么成为死档了?可以在现在的单位进行激活吗?

1.大家应该对档案的知识了解比较深刻的就是我们的学籍档案,学籍档案记录着我们在学习生涯中的各种表现,那么有些学校在大家毕业的时候会将档案交于本人进行保管处理,如果大家将档案存放在自己手中的话,是不符合国家规定的,在一段时间过后是一定会变为死档的。

2.也有一些是在学校运输过程中进行了遗失或者某种原因使档案变成了死档。

3.一些比较粗心的小伙伴不太注重档案问题,使档案不知所踪时间较长,5年以上的话,档案自然就会变成死档了。

4.一般档案是可以在单位激活的,但是在单位激活流程比较严格是不太容易激活的,单位也需要档案管理资质。

二、档案如何进行激活?

1.当发现档案在我们自己手中时,我们可以先拿着档案去相关的管理部门进行询问是否已经失效了,如果没有失效的话,我们及时的将它放置档案的存放地就可以,是不用进行激活的。

2.如果档案已经成为死档,可以去当地的人才市场进行激活,那里的相关人员比较专业和客观,会帮助我们进行档案的激活。

3.我们在去进行档案的激活时,需要先查看我们的档案是否完好,是否有拆开的现象,如果拆开了的话,我们还需要去进行档案资料的证明和补办,可能需要我们跑很多地方进行盖章,这个过程是比较麻烦的。

4.我们去相关单位进行查看时发现是因为我们没有缴费导致档案死档的话,我们及时缴费就可以。

 三、怎样正确存放我们的档案以免死档?

1.首先可以考虑我们的学校,可以将我们的档案先存放到学校,但是学校也不是会一直帮大家存放的,因为人员较多所以也是要及时取走的。

2.如果我们回到生源地的话,当地的人才市场或人才中心可以帮大家存放。

3.一些小伙伴如果实在不知道将档案存放到哪里的话,小编建议大家可以找一些专业的机构进行存放哦,这样查询起来也是比较方便和可靠的。

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