最近有位小伙伴问到我,他说他是成人大专毕业档案在自己的手里,他想看一看自己的档案里面有什么,问到底可不可以拆开自己的档案?当然是不可以,如果档案被你私自拆开,那么你的档案就会变成无效档案,导致你无法正常使用。
一、私自拆开档案会有什么后果?
1.首先需要明白,私自拆开档案是导致档案变成失效档案的原因之一,你的这种行为会直接导致你的档案失效,档案无法正常使用。
2.没有人能够证明你是否私自涂改或篡改过档案信息,从而导致你的档案不具有真实性,所以如果你私自拆开档案,你档案的真实性会遭到怀疑,最终成为死档。
二、什么原因会导致档案失效?
1.导致档案失效的原因有很多种,首先就是小编在上述提到的档案自己拆开的问题。
2.其次,档案在使用的时候也不可以有严重的破损或者撕毁的情况,如果出现这种情况也会导致档案失效。
3.还有一种情况就是有些人毕业之后有点不放心自己的档案,所以会选择把档案留在自己的手中,但是一旦档案留在自己的手中超过两年的时间,这时候档案无法实时更新信息最后档案也会失效,进而导致档案不具有法律效益。这三种情况是导致档案失效的主要原因,所以希望大家不要踩坑,尽量避免此类问题的发生。
三、档案失效如何解决 ?
1.档室失效一般只有一个解决方法,那就是激活答案,对于激活答案,你可以到你所在地的人才市场详细咨询,激活档案需要准备什么资料即可。
2.除此之外,你也可以咨询专业的档案服务机构或者委托他们帮你激活档案,相信他们专业的团队和专业的知识能够帮助你更多。