一些在过去单位或者人事单位上班的小伙伴们在离职之后,也需要将自己的档案调出公司。有位小伙伴在一家国企单位上班,但是最近打算离职,但是在调动档案的时候发现自己不太了解调档函是需要在离职之后开还是在离职之前开呢?
一、调档函是在离职之后开的吗?
1.关于调动档案调档函是必须的,如果想要调动个人档案,那么在开具调档函的时候首先你需要找到档案即将托管的下一个管理机构,才有条件开具调档函,这一点小伙伴们一定要了解清楚。
2.所以说如果在你离职之前,你就已经找到档案托管单位的话,那么可以去开调档函,如果在离职之后才找到档案托管单位,也可以开具调档函,不论什么时候去开具调档函,你只需要自己所在的公司开具一份证明即可。
3.小伙伴们一定要了解,你开具调档函的地方,并不是你目前所在职的公司,而是你即将打算存放个人档案的单位,也就是档案接收单位。比如你从国企单位离职,想要将档案存档在自己户籍地的人才市场,那么开具调档函的地方就是户籍所在地的人才市场。
二、如果自己的档案出现问题还能开具调档函吗?
1.首先小伙伴们要知道,如果该接受档案的单位愿意开调档函的话,那么说明你的档案处于正常状态。如果你的档案出现了问题,处于非正常状态,那么该单位是不会开具调档函的。
2.除非小伙伴们在完全解决档案问题之后,单位确保你的个人档案无误,并且处于正常状态,该单位才会开具个人调档函。
3.由此可见,为了确保自己在调动档案的讨程中不出现任何影响因素,在办理调档函的时候一定要提前检查自己的档案是否出现问题,提前解决好个人档案问题,那就可以顺利办理档案托管开具调档函了!
三、个人档案问题会出现哪些?如何解决?
1.我们平时所面临的档案问题一般只有两种,一个是档案失效问题,一个就是档案丢失问题。
2.对于失效档案,我们解决问题的最正确最妥当的方法就是去激活个人档案,档案之所以失效,是因为你个人档案内容的真实性受到质疑,小伙伴们一旦出现这类问题,需要去当地的人才市场办理激活手续,确保个人档案具有一定的法律效力。
3.对于档案丢失就是要去补办档案里面所缺失的材料,可以根据个人档案的类型不同,分为人事档案和学籍档案,补办学籍档案只需要去趟学校补办,人事档案则需要去相关工作单位。