个人档案部分材料缺失怎么办?

来源:作者:日期:2023-01-03

       档案对于每个人来说是一份非常重要的文件,一定要确保档案里面的资料完整有效。如果档案里面资料有缺失的话,有可能会给大家的工作学习造成影响。


一、档案里面有哪些材料?


1、档案有几种形式,一种是学籍档案,一种是人事档案。学籍档案就是上学的时候经历的和学习相关的材料。人事档案是工作后的经历和工作相关的材料,学籍档室里面包含了学生的学籍信息,入学信息,比业信息,成绩单,毕业生鉴定表等资料。


2、人事档案包含了学生的个人简历、工作单位的性质、参加工作的时间、具体的工作年限、薪资情况职称情况等等材料。档案是密封存放起来的,所以里面的材料都是具有隐私性的材料。整个档案资料也具有保密性,要存放在专门管理档案的地方,最好不要放在手上,也不要放在家里。


二、档案里面资料缺失了可以补办吗?


1、有些朋友可能由于自己的原因把档案拆开了,造成了里面资料的缺失。里面的材料一定要保证其真实性和其完整性以及它的时效性。档案缺失后是非常麻烦的一件事情,因为档案缺失后就无法使用了。


2、需要使用档案的时候,一份档案材料缺失的档案是没有办法使用的,会影响到大家找工作,继续求学以及生活工作中很多重要事情的办理。如果发现你的档案中资料有缺失,那么最好尽快去补办,那么学籍档案里面的资料,就要找之前的学校和学校所对应的教育局去想办法补一份了。工作之后人事档案的材料就需要联系工作单位和单位对应的人才市场想办法去补办。


三、如何正确处理自己的档案?


      毕业生毕业后如果找到了工作,先了解你的单位能不能够管理档案,确认是否具有档案管理的资质条件。如果单位有档案管理的权限,属于具有档案管理权限的国营企业、公办单位,那么单位就可以接受大家的档案,尽快把档案放到工作单位。如果单位没有办法管理档案,可以想办法存放到自己目前居住于附近正规的人才市场、人力资源中心或者市人社局,还有一种情况,也可以把档案转回自己的户籍地的教育后去存放。


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