一、档案死档的原因有哪些?
1.有很多小伙伴觉得把档案存放在自己手里更安全,但其实这种想法是错的,毕竟我们的档案内的材料都是需要定期更新的,一旦没有定期更新就会出现空白期,直接变成死档。
2.我们自己存放档案的环境没有那么严谨,稍有不慎就会造成档案袋磨损,那档案内的材料就容易泄露,也就失去了法律效力,变成死档。
3.也有些小伙伴好奇心比较重,想拆开自己的档案查看档案内有哪些材料,只要我们拆开档案,档案内的材料就泄露了,也会直接变成死档。
4.还有些小伙伴把档案摆在家里,因为自己整理东西没有注意,不小心将档案弄丢了,那档案也是另一种意义上的死档。
二、档案变成死档应该如何激活?
1.如果是因为档案内的材料长时间得不到更新而变成了死档,那我们这个时候就可以先回忆一下档案存放在我们自己手里多久了,如果档案存放在我们自己手里还没超过两年的话,就可以直接把档案送到档案部门进行激活,毕竟档案内的材料还是具有活跃性的。但如果档案存放在我们自己手里已经超过两年了,就还需要办理改派手续才能将档案进行激活。
2.如果是因为档案袋磨损或者是不小心将档案拆封,造成档案内材料泄露变成了死档,那我们这个时候就可以先检查一下档案内的材料有没有丢失,如果档案内材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活,而档案内材料丢失了,就需要先集齐档案内材料才能进行激活。
3.如果是因为档案丢失造成的档案变成死档,那我们就需要先申请一个档案遗失证明和一份档案补办申请,然后再去补办档案所需要的材料,并交到上级部门帮我们盖上公章,最后再送到就业指导中心进行激活。
三、档案业务机构的选择
有很多小伙伴可能觉得自己处理不好这些档案问题,那我们这个时候就可以选择一家比较靠谱的档案业务机构来帮我们处理。我们要选择一些比较有经验的档案业务机构,一般就可以看他们处理过的案例有哪些,如果处理过的案例比较多,也证明他们业务水平比较高。