我们在成长的道路上,总会遇到需要档案才能解决的问题,不过依然有很多人不知道个人档案的重要性,从而导致档案破损、拆封、丢失等情况出现,今天档案通为大家科普下档案丢失后应该如何补办。
当不清楚档案是否丢失时,可以先回到学校查看是否档案未转递会户籍地人才市场,或回想毕业时有没有签三方协议,可查看报到证抬头是否写明该单位名称,然后联系原就业单位人事处,核实档案去向,基本都可以查询到。
如果上述方式还未查询到,还可以寻求第三方人事代理机构帮助找到档案,因为个人查询起来比较费时费力,专业机构代办快速也省心。如果还未找到,那么就可以进行档案补办了。
在确认档案丢失后,需要写出书面申请,交至原学院院长签字,加盖学校公章,一式两份,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院审核,审核无误后学校会将补办的相应材料重新密封起来,并加盖骑缝章。
但这样补办好的档案虽然是密封状态,但由于最终是个人携带,无法直接存入人才市场中,还需要第三方人事代理机构的协助,将个人档案最终存入人才市场中,才可以成为正常的档案状态,否则在自己手中就是“死档”状态,以后进入国企、事业单位、考研考公、入党入团、儿女参军入党政审、退休都将受到影响。