毕业档案在自己手里如何存档?

来源:作者:日期:2022-08-02

一、档案需要事先查询

1.档案如果存放在学校的话,那么就去学校档案馆查询档案就行了,并且学校档案馆还有一个功能,就是我们的档案如果被发到别的地方了,那么也可以在档案馆查到档案的去向,


2.档案如果在学校查询到了被发到了工作单位,那么这个时候就去工作单位查询就行了,如果档案没有存放在工作单位的话,那么就去单位所属的相关部门。


3.如果档案被发回了我们的户籍地的话,也可以去户籍地的人才市场查询档案。


二、档案可能查询出的问题和解决办法?

档案问题:

1.档案一直存放在自己手里时间长了查询出来的问题,一般可能是档案外档问题,毕意档案存放在我们自己手里,时间长了就会直接造成档案变成死档,或者我们自己拆开档案了,以及我们每天打扫房间,不小心让我们的档案袋磨损了,那么档案就会变成死档了。


2.我们不是档案的相关部门,存放档案肯定也没有相关部门存放档案那么安全,那么时间长了造成档案丢失也是可能的。


档案问题解决:

1.档案问题解决很容易,一般都是和我们档案内的材料是否丢失有关的,档案内的材料没有丢失的话,如果是死档就直接送到相关部门说明情况,让他们帮我们直接解决就行了。


2.档案材料丢失的话,我们就还得先去把我们材料给集齐了之后才能继续办理死档激活,或者是档案丢失了得让上级部门帮我们材料盖上公章之后,才能送到就业指导中心帮我们审核补办。


三、档案问题解决可以存放在哪?

1档案激活了之后可以存放在一些官方部门,这种方法比较适合我们档案经常调动,造成我们的档案出现问题的小伙伴。这里推荐大家存放在人才市场,人力资源管理中心,教育局等部门。


2.或者大家的学校工作单位有要求我们把档案上交上去,我们就按照要求把档案上交给他们存放。

      有的小伙伴也反映过,自己平时可能没有时间解决这些问题,其实也是没有关系的。把这些业务交给一家档案业务机构去处理的话,也是很好的选择。如果有需要的话,可以采用这种方式。


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