八月中旬,距离开学的时间也是越来越近了,很多同学早已按耐不住那颗激动的心,已经提前订好了车票,时刻盼望着,恨不得现在就出现在心仪大学校园里。不过需要注意的是,同学们高兴归高兴,可千万不要遗漏了重要的东西,比如录取通知书,身份证以及自己的学生档案资料。特别是档案袋,可千万不要忘记了!
下面大山就和大家简单讲讲这学生档案究竟是什么。虽然同学们在高考后,会搜到一个档案袋,事实上,档案袋只是考生档案的一部分,考生档案包括了包括考生档案、电子档案这两部分。学生档案里记录你自入学开始后的所有重要信息,所以大家一定要妥善保管,上大学和毕业,学生档案都至关重要。甚至一些学长学姐还调侃说,你可以不用带钱带通知书,可是学生档案却必须要带上。
学生档案究竟是什么?
1、考生档案
考生档案分为电子版与纸质版,电子版档案里记录的是你自入学以来的所有信息。包括但不限于报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。至于剩下的部分就是纸质版的学生档案,它会以档案袋的形式发放给学生,里面主要有实践记录,党团信息等。不管是电子档案还是纸质档案,都会随着你升学而随转到你所读的大学。
2、电子档案
高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立的学生在校各种信息(个人信息、学习成绩、志愿填报等等),最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据,值得一提的是,咱们在志愿填报之后,看见录取过程中所说的“档案”,实际上指的就是考生电子档案。
3、纸质档案袋
纸质档案袋里一般包括
1.考生报名登记表2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)3.考生体格检查表(打印表)4.高考志愿表5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)6.外语口试成绩单(非全体都有)7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)其中,尤以以下四种资料最为珍贵,需要大家妥善保管!
1、毕业生登记表:毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。
2、学籍档案:学籍档案一般记录你相关考试成绩的信息,一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。
3、入团志愿书:虽然大学有重新入团的机会,可是如果大家在大学之前就入团了,那么你的档案里一般都装有你的入团志愿书等资料。
4、成绩单:档案袋放的成绩单,其实大多都是高考成绩单,不过一些省市在新高考政策下,也会将学生的与高考相关的成绩都记录其中。
领取和移交纸介质档案办法
录取过程中,使用的是考生的电子档案,而纸介质档案则需要新生本人领取携带,档案要么是由自己到当地的招生办领取,要么就是由学校统一发放。至于领取的时间,则是由各地招办确定并公布,这里大山建议各位同学及时关注招生办或者学校消息,必须在第一时间领取学生档案。
最后,大山再次提醒大家,当大家在收到自己的学生档案特别是密封的档案袋时,千万不要私自开封,千万不要以为这档案袋里有什么神秘信息,非要打开看一看,档案袋里装的都是自己的个人信息,并且如果再不慎弄丢了自己的档案袋,首先是要联系自己的学校进行补办等相关事宜,记住是越早办理越好哦。