先问大家几个问题：

（一）为什么很多人觉得人事档案很神秘？

（二）为什么有一部分人对人事档案充满无力感？

（三）为什么有人对人事档案管理工作充满戒备？

其实，这三个问题有一个共同答案：即因为人事档案的内容及管理工作不够公开透明。

人事档案的内容及管理不公开通明，是由人事档案管理制度中这样的要求决定的：任何人不得翻阅自己的人事档案。即人事档案不能跟本人见面；人事档案管理人员不得公开任何人的人事档案内容。

所以自己的资料自己不可能掌握。

有人会说，这种感觉好窝火呀。其实，完全没有必要。

人事档案的内容一点儿也不神秘，90%的内容你都知道，甚至大多数内容都是你亲笔填写的呢！

人事档案资料就像留存老照片，当时的事情发生了，人事档案里留了一张照片，而你自己没有留，或者你也留存了但是找不到了，所以人事档案就是一本放满老照片的相册，90%的照片都是摄影师与你沟通后拍摄的，10%是抓拍的场景。

下面以大家比较关心的履历资料、考核鉴定资料、学历资料、奖惩资料为例，带大家看看，哪些是摆好姿势拍的照片，哪些是抓拍的照片？

（一）履历资料

履历资料主要有履历表、学生登记表、军人登记表、员工登记表等，这些表格的内容涵盖个人基本信息、工作经历、家庭成员、入党团情况、奖惩情况，还有工资收入、家庭住址、联系电话等，可以说是对个人情况的最全面的反映。

这些资料基本上都是由个人亲笔填写，在一些比较现代化的公司，即使不是亲笔填写员工登记表，表格的最后也会有本人亲笔签名。所以这些表格99%都是本人经手的，只有1%是本人不知道的。这1%是当时的相关机构确认盖章。

如果99%不过关，就会安排重新填写。既然已经收了表格，就表明填写的内容已过关，会直接盖章通过，所以这些履历资料的内容没有任何可怀疑的。若是后期发现确实存在问题，也多是本人填写不慎造成的。

所以，这些资料会成为老照片，在填写的时候一定要认真，不可应付了事，没准那天不认真的后果还要自己来背。

（二）考核鉴定资料

主要有学期鉴定、入党鉴定及工作鉴定等。这些表格多分为基本信息与个人自评和组织评价两部分。基本信息与个人自评由个人填写，组织评价由相关部门填写。组织评价内容一般比较简练概括笼统，有一些评价内容会反馈给个人，所以考核鉴定资料里大部分内容也是个人知晓的。

（三）学历资料

学历资料主要有各阶段学籍表、毕业生登记表、学位证书发放登记，及部分报考登记表等。这些资料基本都是由个人与学校共同完成。

表格的大部分是个人信息、个人心得或自我评价等，这些全部由个人完成，还有一小部分评价和相关部门审批盖章等内容由学校来完成。有的学校为了管理方便，也会把班主任等的评价内容制作好发下去，由个人抄写到毕业生登记表上，所以学历资料的90%都是由本人来完成的。

至于那10%最后的审批意见，一般都是肯定的结果。如果不是肯定的结果，学校也会事先与个人做好沟通，个人也会知道。

（四）奖惩资料

奖励资料包括奖学金获得、各种通报表彰、各种荣誉称号及部队立功等。奖励资料，100%个人都知道，有的发放证书，有的发了文件进行通报表彰，所以不知道基本不可能。

惩处资料，个人也100%知道。个人为什么受到处分，处分依据，个人接受情况，入人事档案以前都要跟个人谈清楚，并且入档的处分决定必须由本人签字确认。本人拒不接受的，也要在资料上记录明白。所以惩处资料，个人也基本知道。