毕业时工作单位或者个人，在人才市场办理了人事代理，档案放在广州人事档案托管中心的，可以在线查询档案在库情况。
二、查不到或者不知档案去向
如果不清楚个人档案在哪里，可以通过以下渠道寻找：
1、毕业学校： 咨询毕业学校的档案主管部门，档案是否还在学校，或者毕业时把档案寄往哪里了。
2、生源地： 学校通常会把档案寄返生源地，一般是寄到当地人力资源和社会保障局，具体可以回去查询。
3、毕业时工作单位接收： 有人事接收权限的国企、事业单位，如医院、学校等单位，入职的时候都会接收毕业生档案，一般离职后会要求调走。
4、人才市场： 毕业时，单位或者个人在人才市场办理了人事代理服务的，人才市场可接收毕业生档案，并可以终生保管。
5、毕业生就业指导中心： 毕业生生源地，档案都是寄到这里保管。
毕业生档案里主要有：高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
人事档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都可能要用到。如果档案丢失或者损坏，都会导致一些重要手续无法办理，会带来极大损失，请务必重视。
