人力资源需求预测相当于一个项目，项目过程分为收集数据、数据分析、进行预测、编制计划四个步骤。
一、收集数据：收集的内容包括企业经营发展状况、各类岗位的分类。
1、经营发展状况通过SWOT，或者五力模型分析得到，对内外部情况的分析，是为了判断企业经营处于扩张期、平稳期，还是收缩期，以及各类业务的结构性变化；
2、各类岗位分类通过岗位地图得到，这样可以把岗位分群、分层，是为了预测不同类型的岗位所需员工的能力和数量的变化，组合起来能够得到更准确的人员需求总数。
二、分析数据：最好是在定量分析的基础上，结合定性分析的结果进行修正。定量分析要注意数据的真实、完整、连续性。
三、进行预测：
1、每类岗位的人员配置标准，即数量和能力；
2、对现有人员进行盘点，分析每类岗位人员超编缺编情况，以及能力；
3、对未来每类岗位人员的退休、离职等流失情况进行预测；
4、分析每类岗位的人员补充数量，与部门主管讨论，修正数据。
四、编制计划：
1、哪些现有人员晋升和调动；
2、超编人员如何流出或调动；
3、确认岗位如何补充，什么时间，补充数量，补充方式；
4、岗位如何调整，人员如何提升能力。
