管理案例 | 强化人力资源部门遇到的问题

来源:中智佛山作者:日期:2016-08-21

小智说请问HR小伙伴们的人力资源部在企业中是属于怎样的角色?现状如何?



 人力资源管理案例



Welcome公司是一家主要从事手机与配件的生产与销售的中型民营企业,员工约有2000余人。连续多年出现了高利润、高增长的发展趋势,未来发展潜力看好。在当今激烈的市场竞争中,公司提出“以人为本”,倡导“沟通、合作、团队、奋斗”的企业文化。
   Bill今年30岁,在获得MBA学位后,进入Welcome公司工作,担任人力资源部经理。在此之前,他曾在一家设备安装公司做过3年的人力资源
管理工作;现在,他准备到新公司好好干一番事业。





 公司人力状况


Welcome公司人力资源部有40多名员工,大体是一个人事员工对应50名普通员工。人事部有多名职能主管,分管薪酬设计、人员招聘培训开发以及绩效考核工作。

  Bill到任后不久便发现了问题。比如,公司各部门的工作很少有“规划”,每个员工的工作都没有明确的分工,一份工作可以由甲干,也可以由乙干,全凭各人的技能和兴趣完成。有不少个人能力强于本人职务要求的雇员为此感到不快。当问及公司为何如此时,回答是:“一开始就是这样的。”
 




 

 公司人力状况





另外,人力资源部仅有一半员工具备人力资源及相关专业的学历,大概1/5的员工具备人力资源管理经验。除此之外,很多员工都是由普通员工调岗或晋升上来的。人力资源部的4名主管,一位原来是图书馆管理员,一位是办公室秘书,另两名主管虽然有人事工作经验,但又都没有专业学历。至于4名主管手下的员工,更是五花八门。

  公司内部其他职能部门的员工,拥有公认的学历与相关的工作经验后,就获得了一种资历,这些拥有资历的员工可以对新员工进行业务上的指导和帮助。在人力资源部一般无人具备这种资历,所以很少能对新员工进行帮助和指导,大家都是各干各的,彼此很少沟通。尽管人力资源部的工作任务非常繁重,但其它部门似乎并不满意,总认为人力资源部不能及时对它们的要求作出反应。而且,人力资源部对公司的战略规划了解甚少,而且人力资源部的决策也很难对公司的大政方针产生影响。


接着往下看


Bill的前任Mark在担任人力资源部经理的任期内,员工工资涨幅不大,员工不满情绪日益高涨。Mark也曾向公司总裁提出调整雇员工资标准的方案,并建议公司适当修改一下薪资制度。总裁虽然表示可以考虑,但至今没有动静。

  Bill认为,公司的实际情况与先前所想象的大不一致。但仔细想想,自己又不能对此提出太多的异议。公司的每项制度与管理方式都有自己的传统,Bill还不敢说这种传统有多么不好,况且,目前公司运转情况还是不错的。 

  正当他犹豫不决时,他无意中听到财务部经理在训斥一名雇员:“你最近怎么搞的?连连出错!这样下去对你没什么好处!你知道吗?像你这样,即使送你去人力资源部,恐怕人家也不要你!”



  Bill听后,心里很不是滋味。究竟他该怎样如何强化人力资源部的职能作用呢?


那么请大家想一下:
1、Welcome公司人力资源管理上存在哪些问题?
2、Bill作为人力资源经理应该怎样强化人事部的职能?



小智观点


Welcome公司人力资源管理上存在以下几个问题


1.对公司发展战略缺乏了解,没有制定公司人力资源规划,包括长期的人力资源规划和短期的人力资源规划。


人力资源规划主要是人力资源部根据公司发展战略计划,制定出的人力资源发展计划,包括人力资源的各个板块,目的是为了公司的发展提供必要的人才保障。这点需要公司的人力资源部对公司的发展战略非常熟悉,并能及时预测人事变动需求(这需要及时与领导、各部门进行沟通,如每月例会形式,及时了解各部门人员情况和部门情况),以不断适应公司的发展。如案例中讲到,人力资源部对公司的战略规划了解甚少,而且人力资源部的决策也很难对公司的大政方针产生影响。

2.公司各部门缺乏详细有效的岗位说明书。


案例中讲到:公司各部门的工作很少有规划,每个员工的工作都没有明确的分工,一份工作可以由甲干,也可以由乙干。这些可以说明公司各部门缺乏详细有效的岗位说明书,没有对具体岗位的工作职责进行规范化和书面化,并将其告知各员工。这可能是由于缺乏岗位说明书或员工培训工作不足。


3.人力资源部内部自身队伍建设有待加强、优化和完善。


根据案例中的描述,人力资源部的人员素质参差不齐,一部分缺乏人力资源管理经验或相关知识,由普通员工调职或提升上来的。这些可以说明公司人力资源管理人员个人综合素质和专业技能还是有待优化和提高的。并不是说人力资源专业的毕业人才就能完成好工作,也不是说优秀普通员工就不能完成好人资工作,但是在选人时还是应该更多的在意他的个人经验和能力是否与岗位要求相匹配。既没有人力资源管理经验有没有人力资源管理知识的员工从事人事多多少少还是有点不便的,至少需要一个适应和学习的过程,打个比喻说,招一个专门从事数据处理的员工连办公软件或者打字的技能不都不过关的话,学习时间和公司花费的人力成本太高了!所以选拔人才,应该是因岗设人,而不是因人设岗,这也与前面岗位说明书的完善与否有关,其中就是岗位任职资格。


4.公司缺乏有效、公平的激励措施。


案例中描述到,该公司连续多年出现了高利润、高增长的发展趋势,但员工工作涨幅不大,员工不满情绪日益高涨。这里由于不知道具体数据,所以很难判断公司薪酬在同行业中具有竞争力,但至少表面导致了薪酬的外部不公平现象出现。而且能力强的员工,和干多干少的员工没有被却别对待,也导致了内部的不公平现象出现,员工积极性下降。
其实上述讲的问题可能是由于人力资源部导致的或是人事工作中的不足,但是从整个案例描述的来看,这并不简单是由于人力资源部导致的。我们通过案例的描述可以看出,整个公司对人力资源部的认识存在很大问题,什么叫即使送人力资源部,恐怕人家也不要你,由此也可以看出公司对人力资源部的认识还停留在过去简单的人事管理工作,认为是一个很简单的工作,对公司的工作也是很小。这种错误的认识也导致了公司上述问题的出现。各部门之间还是各做各的,彼此之间缺乏足够的交流与讨论。




小智认为




Bill想要强化人力资源部的职能,前提必须让公司高层和各部门管理者改变过去对人力资源部的认识,意识到人力资源部在公司发展中的积极作用和意义,因为只有他们意识到了这种作用和意义,人力资源部的各项职能才可能得到强化,不然就算人力资源部的制度制度的如何完善,在具体实施的过程中,还是会遇到各种阻碍。只有获得了领导的支持,再与各部门进行有效的沟通,不断完善和规范人事的各项制度和计划。如完善人力资源规划和岗位说明书,根据岗位说明书制度合适的考核制度,并配以完善的培训计划;建立公平公正、具有竞争力的薪酬福利待遇,提高员工的满意度;完善员工职业生涯规划等。上述的一切都需要公司的有效的执行力,因为制度描述的再好,没有人执行,它都将是一纸空文。就如案例中公司一样,不管企业文化描述的有多么美好,没有执行,它只不过是贴在墙上的一句标语罢了。



部分内容截取自HR369,图片取自网络。



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