经过一个月多的试运行,7月18日,宿迁市社会保险新业务软件——电子档案系统正式投入使用。
该系统主要用于采集电子照片和信息录入,对需要管理保存的档案进行保存及管理。该系统的出现,改变了传统纸质档案文件体积大、占空间、不易保存、难以查询等缺点,利用时间,种类,数量的归类,自动化生成序列号,索引及目录下子文件多层涵盖复式结构,对档案进行了细致的分类归档管理。
市社保中心各个科室岗位所需要保存的档案先通过电脑录入系统,再通过主服务器统一上传,使原先各个不同种类的零散的档案得到了整合和有效的统一管理,对保证信息的正确性、及时性、完整性也起到了重要的作用,也对更有效地监督和审查开启了方便之门。
目前采用电子档案系统进行录入共计59个项目,随着电子档案系统的推广及使用,相信在不久的将来将会有更多项目加入系统。
(策划:许建 设计:王苏)