一、先说个案例

最近一位朋友遇到了关于人事档案的问题，非常棘手，他是刚毕业那会对档案不太在意，从学校拿回来，一直留在自己手里，有大概10年的时间了，而且已经拆封了，最近准备考教师资格证，未来会用到，经过了解才知道，他的档案由于停留在自己手上，而且已经拆封过，变成了死档，现在没有单位愿意接收了，该怎么办？

相信会有不少的朋友都这样的经历，对档案的重视程度不够，等到用的时候才发现问题有多严重，今天就给介绍下个人档案的那些事。

二、个人档案分类

个人人事档案一般可以分为两类，学籍档案与人事档案。其中学籍档案是人事档案的组成部分

学籍档案，一般从高中阶段开始，是本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据（主要指政府单位和事业单位）

人事档案是参加工作之后才有的，除了学籍档案之外，还包括社会履行、个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。

说明：工作经历档案国有企业或事业单位才会建档，一般性的企业不会给你建档，也就没有完整的工作档案。

三、档案作用

个人档案主要包含有六大功能

1、保留个人原有干部身份;

2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

四、如何保管

【1】对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般有三种途径

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

【2】个人档案一旦成了死档，可以通过下面几种方式

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。如果你没有关系，这个也很难。

4、花钱找中介办理，激活档案，重新托管在人才交流中心。

前三种，如果有关系，办理过程很简单，没关系只能靠第四种，花点钱，激活档案。

五、错误的做法

1、把档案保留在自己手里，一般超过5年就成了死档。

2、擅自拆封，一旦拆封，没有单位愿意接收了，因为里面资料的真实性无法确定。

3、多年不管不问，有些托管在了人才交流中心，却多年不管不问，这个也容易出问题。

小结：

个人档案涉及到很多方面，说不定哪天就会用到，所以务必妥善保管，大意不得。