对于体制内公职人员而言，如果在具有档案管理权限的机关事业单位或者大型国企任职，大家都会发现单位有一个非常神秘的地方——人事档案室。顾名思义，这个地方放的就是在编职工人事档案资料。

档案的保管

体制内工作人员的档案一般由本单位进行保管。

流动人员或者无档案保管权限的企业员工档案由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

档案的重要性

在人的一生之中，人事档案扮演者重要的角色，它是一种历史依据，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历完整记录，对单位和个人都有着举足轻重的作用。

人事档案的神秘在于法律规定本人不可以查看自己和直系亲属的档案，所以很多人很迷茫，不知道它里面到底装了什么东西，现在就由我来给大家解密。

人事档案的分类要求

• 第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

• 第二类 自传及属于自传性质的材料。

• 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

• 第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

• 第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

• 第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取销预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。

• 第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

• 第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。

• 第九类 干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

• 第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的和现时的组成，它全面的反映出每个人的的变化情况。只有在收集人事档案材料的基础上不断完善才能建立起人事档案。

人事档案是每个人形象的“缩影”，是个人最具有保存价值的原始记录。它记录着人员身份、工作经历、学识水平、德能勤绩、社会关系等最真实、最直接的证明，人事档案是人力资源管理、调配、鉴别、使用的有力工具，是用人单位挑选所用人才的重要依据。人事档案信息中涵盖着人才的年龄、籍贯、学历、专业、工种、招工表、入伍表、劳动合同、体检、学业、培训、业绩功效、奖惩、爱好、专长、工作经历、社会关系及婚姻等真实可靠的第一手资料。所以大家在以后的学习工作生活中要务必注意自己的档案事项，千万马虎不得。