目前，随着“逢进必考”的范围不断扩大，不单单是事业单位公务员入职需要考试，在一些大型的国有企业，入职也需要参加考试，而考试过了之后，就会开始政审，入职之后，新人还要提供自己的学籍档案，从而让单位从事档案管理的人员为你建立个人档案，只有在建立了个人档案之后，你才属于单位人，而且这份人事档案无论什么时候都是有着很重要的作用，甚至，有的时候档案还会决定你的升迁，具体来说：

首先，从计划经济时代开始，但凡是进入体制内工作的，都会按照档案工作条例，依据你的学籍档案、聘用手续等资料为你建立一份人事档案，那会档案就有工人档案、干部档案之分，而且档案工作也是特别重要的一项工作，在网络信息技术基本等于没有的那个时代，档案就是一个干部工作好坏的最直接体现。而且对于干部的升迁，在档案内部都有记录，甚至是每一次的薪级提升，每次的加工资等等，这要涉及个人的事项，在档案中都会有体现。

其次，到了现在，职工退休有一项手续就是审核档案，这个不仅仅是在退休的时候有这个步骤，在干部提拔、干部的转任的时候也是如此。那么到底审核档案内部的什么内容呢？一方面，就是看该同志在退休的时候有没有收到组织的处分或者是受到了处分，是不是已经过了影响期限，同时，对于该同志的工龄以及开始参加工作的年份做一个界定，确定其是否符合退休的规定，因为养老体制的改革，不同年代开始参加工作的人员退休之后，待遇有所不同。另一方面，就是看其档案的真实性了。看看该名同志的档案是否真实，是不是存在档案年龄与实际年龄不符合的情况，档案有没有造假等等，这些都要审核的，只有确认了真实性，才会给你办理退休手续。

最后，即使到了信息技术十分发达的今天，纸质档案仍然是个人档案的一个重要组成部分，具有不可替代的作用，同时，每个地方都有专门的档案管理机构，如果你要在政府部门工作，没有档案或者档案中记录了你有犯罪的历史，在政审的时候都是不能通过的，并且纸质档案在证明职工的个人经历上是十分权威（档案法所决定的），在很多时候，如果不是涉及到干部提拔和一些专项工作（档案造假清理等），个人的档案是谁都不可以看的，每年的考核结果也只是打开档案袋装进去，在干部考察期间，涉及档案部分的也要有专人一起，才可以查询、复制职工的个人档案，因此，职工个人档案的建立和审核，是十分必要也是不可缺少的。