一是规范管理,确保大学生档案和信息安全。认真履行大学生档案交接、审核手续,确保档案目录与档案实体一致;对移交档案及时录入、及时整理、及时入库,全市大学生档案录入率100%;对转出档案密封完整加盖密封章,认真填写转递通知单。认真执行“三个严禁”制度:严禁无关人员进入档案室内;严禁翻阅与自身调阅(查询)无关的档案,严禁未经批准,复印、提取、外借中心保管的档案。勤观察、勤维护库存大学生档案,定期检查大学生档案安防设施。定期打扫档案室卫生,保持环境清洁、规范有序。今年来,共接收大学生档案293人次,转移大学生档案共320人次,无大学生档案信息遗漏或错寄现象发生。
二是承诺服务,为大学生就业创业提供方便。对办理档案借阅的大学生,坚持做到执行制度与热情服务、仔细审核与提高效率相结合,增强服务大学生意识,对前来办事的大学生始终保持一张笑脸相迎,一杯热茶相递,一把椅子让座,让大学生感受到家的温暖。坚持便捷、高效的原则,尽量简化服务程序,承诺办事时限,开辟毕业生服务绿色通道。同时积极宣传就业创业各项优惠政策,大力营造大学生就业创业的浓厚氛围。截至目前,已完成高校毕业生报到955人,实现就业627人,发放宣传手册1000余份。
三是创造条件,鼓励大学生就地就业创业。认真做好2016届高校毕业生报到工作,准确掌握了高校毕业生就业创业动态。充分利用大学生档案信息实行实名制跟踪服务,千方百计为大学生就业创业提供条件。去年以来,举办大学生就业创业培训600人次,培训合格率达95%以上;建立大学生就业见习基地5个,发放大学生创业补贴39万元,发放大学创业担保贷款400余万元,带动就业650人。