人力资源管理六大模块之二——招聘与配置

来源:企业精英俱乐部作者:日期:2016-09-02


一、招聘的定义


定义:指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程。

核心:通过选拔实现“人—事”匹配

目的:寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。

意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点。


二、关键胜任能力分析


【案例】某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书

人力资源部经理:

1、负责公司的劳资管理.井按绩效考评情况实施奖罚:

2、负责统计、评估公司人力资源需求情况,制定人员  

招聘计划井按计划招聘公司员工;

1、按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》;

2、负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果;

3、负责管理人事档案;

4、负责本部门员工工作绩效考核:

5、负责完成总经理交办的其他任务?


请说出这份职位说明书的缺点, 以及职位说明书应该包含的内容,

并重新草拟一份职位说明书.

 

三、实践---招聘计划


制定招聘计划的内容:

1、录用人数以及达到规定录用率所需要的人员。

2、从候选人应聘到雇用之间的时间间隔。

3、录用基准。

4、录用来源。

5、招聘录用成本计算。

1)、人事费用,2)、业务费用,3)、企业一般管理费。


招聘方法的分类:

1、委托各种劳动就业机构,

2、自行招聘录用。


人员筛选

1、笔试

2、 面试


情景模拟

根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相关的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,处理各种问题,测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力

适用范围:服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员

运用方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法

优点:

-可多角度全部观察、分析、判断、评价应聘者

-通过选拔的人可直接上岗,节约大量培训费用

测试的能力

–    语言表达:演讲、介绍能力、说服能力、沟通能力

–    组织能力(协调能力):会议主持、部门利益协调、团队组建

–    事务处理:公文能力处理、冲突能力处理、行政工作能力处理

 

 其他选拔方法

人格测试

兴趣测试

能力测试


背景调查

方式:电话、访谈、推荐信

注意的问题:

--只调查与工作有关的事情

 --尽量书面形式记录

--重视客观内容的核实

--利用原始记录

--利用结构化表格

--调查应征得应聘人的书面同意

--估计调查的可靠程度


录用决策

一、人员选择时应注意的问题

简历并不能代表本人

工作经历比学历重要

不要忽视求职者的个性特征

让应聘者更多地了解组织

给应聘者更多的表现机会

注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者

关注特殊人员(职业经历坎坷或能力超强者)

慎重做出决定

考官要注重自身的形象


二、其他需要注意的问题:

1、尽量使用全面均衡的方法

2、减少作出录用决策的人员

3、不能求全责备


四、招聘过程中应注意的几个问题


一、如何减少自己筛选简历的工作量

1、在应聘要求中,如实,全面的写出自己的要求,以减少不合格应聘者的求职者;

2、如通过电子邮件接收简历,要求应聘者在电子邮件的题目中按一定格式编排,如:姓名,性别,应聘职位,学历;

3、如招聘量大,不要留下自己的联系电话,或在招聘广告中明确”谢绝来访/电”


二、如何回复未能通过面试的应聘人

 XX:非常感谢您能参加我们公司的面试,您专业的知识和丰富的经验,得到了我们的认可。但是,由于我们的招聘是本着找到最合适而不是最优秀的人才的原则,非常抱歉,此次不能与您合作。但是我们将会把您的简历放入我们的人才库,一旦有更好的机会,我们会优先考虑您。谢谢!

 

五、 离职面谈


 离职面谈的内容与技巧

   一般包括建立融洽的关系,面谈的目的,对原来工作的意见,探究离职的原因,新旧工作的比较,改进意见,结论。


六、降低员工流失的措施

【案例分析】

某公司随着生产经营规模的迅速扩大,急需提高企业的营销能力,扩充销售员的队伍.通过考试,7月份录用了王明,张军,李青和赵强4人到销售部进行为期三个月的销售业务实习.目前,他们的实习期将满,销售部经理考虑从中选拔2人正式留在销售部工作.部门经理根据平时对他们的观察和公司领导、同事及用户对他们的评价,对以上候选人的个人素质和工作状况进行了总结如下:

 一、个人素质

王明:20岁,高中毕业,精力旺盛,工作肯吃苦,但平时大大咧咧,办事粗心大意,说话总带有“火药味:

 张军:34岁,为人热情,善于交往,本人强烈要求做销售工作

李青:25岁,经济管理专业大学生,工作认真,稳重文静,但平时沉默寡言,特别是在生人面前

赵强:29岁,公共关系专业大学生,为人热情,善于交往,头脑灵活,但缺乏销售经验


二、工作业绩方面

王明:工作主动大胆,能打开局面,但几次把用户订购的产品搞错,尽管部门经理多次提出,但仍然经常出错,用户有意见,还发火

张军:工作效率高,常超额完成任务,且在销售过程中与用户建立较熟悉的关系。但常借工作关系办私事,如要求用户帮助购买私人用品。纪律性差,常迟到早退。同事意见大。但是他为此曾找领导说情,希望留在销售部。

李青:工作塌实,从不出错,但很少主动独立联系用户。曾因领导不在用户要求增加订量而拒绝。

赵强:常超额完成任务。并在销售过程中注意向用户介绍产品的各种功能,且注意售后服务。得到用户的好评。但难以完成货款回收率指标。

请问应该选哪两位,为什么,如果选后,如何帮助他们克服缺点。


企业HR学习平台

长按识别二维码更多精彩

在线客服 计算器 意见反馈

BMFWDT

社保交通咨询请关注便民服务大厅公众号

点击可复制微信关注公众号,找人工客服