人事档案对每个人来说都非常重要，有好多人就业以后不知道自己的档案在哪里，档案该如何查找?存放、提取档案需要哪些材料，又有哪些注意事项?近日，记者采访到了档案一站通管理处的处长肖颖，她对存放、查找、提取档案的相关问题作了解读。

就业的人员如何查找人事档案?

正常情况下，机关、事业单位、国有企业在职人员的人事档案，由单位自行管理;非公企业在职人员人事档案由注册地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的机构管理。

应届大中专毕业生可向报到证抬头的派遣单位(含改派单位)、及其上级主管部门或委托管理机构查询;若查询无果，可向毕业院校咨询，落实人事档案去向。

工作多年且变更多家工作单位人员，可按时间顺序从最后一个单位向前依次查找。

未就业的人员如何查找人事档案?

未落实就业单位的大中专毕业生派遣期内的，因近年来一直在不断优化，以青岛市人力资源社会保障局就业促进和失业保险处公布的查询政策为准：已过派遣期的，人事档案由户籍所在区(市)的服务机构负责管理。若在上述渠道查询无果，可向毕业院校进行咨询，落实人事档案去向。

失业人员一般可到户籍或单位所在地的失业登记经办机构(如：就业服务中心、街道劳动保障服务中心等)查询;具有青岛市市内三区户籍或居住证人员，且办理过就业创业证的，可持本人有效身份证件到市就业服务中心查询;也可登录“青岛人力资源社会保障网”进行查询。

目前各级公共就业人才机构正在加快推进信息化，部分人事档案已经可以在“青岛市人力资源和社会保障局”

办理流动人员人事档案存放需要提供什么材料？

如果是单位办理档案业务，需要单位人事(经办人)的有效身份证件、单位公函;如果是个人办理，需要本人的有效身份证件;如果是委托他人办理，需要受委托人持有效身份证件、委托人的有效身份证件复印件、委托书。

流动人员档案应该如何提取?

在青岛市各级公共就业和人才服务机构存放档案的单位或个人提取档案，属于单位办理的，需要提供单位人事的有效身份证件、《调档函》、《单位公函》;属于个人办理的，需要提供本人有效身份证件、《调档函》;属于委托他人办理的，需要提供受委托人的有效身份证件、委托人的有效身份证件复印件、委托人签字及盖手印的委托书、调档函。

档案管理收费吗?

按照规定，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。