一、注重平台建设,积极改善服务环境
一是设置业务窗口。服务大厅设置12个对外业务窗口,办理单位和个人的参保、变更、社保关系转移、社保卡发放等业务,各窗口按序依次标号,标注办事内容。
二是改善办事环境。大厅内配置空调、饮水机、休息椅等设施,全面实行禁烟,为群众办事提供较舒适的环境;定时保洁,保证环境整洁,设施齐全,标志统一。
三是配置宣传设施。业务大厅设置LED显示屏,将社会保障的各种政策法规、办事指南、参保缴费信息等事项进行滚动播出,公布咨询热线,使群众及时了解相关情况。
四是实行人性化服务。设置咨询台安排专人为参保人员提供政策咨询服务。
二、坚持教育管理,加强职工队伍建设
一是积极配合调研。充分利用经办工作中掌握的新情况、新问题,配合行政部门,重点对灵活就业人员参保、困难企业参保、农民工参保、失地农民参保等开展调研,为完善社会保障政策体系、推进改革建言献策。
二是加强政策宣传。利用电台、报刊、电视等媒体及时、主动宣传相关政策,解疑答惑;定期进社区、进企业、进乡镇开展社保政策宣传咨询,免费向群众发放宣传资料。今年以来,开展15次外出宣传活动,发放社保宣传资料3000余份。
三、狠抓优质服务,突出人性化办公
一是树立窗口意识。窗口工作人员在工作中树立人人争先,事事规范,处处自觉的意识,切实做到“我的岗位我负责,我的岗位请放心”,自觉做到“五多五少”:多一点微笑,少一点冷漠;多一点亲切问候,少一点冷言冷语;多一点耐心,少一点不耐烦;多一点效率,少一点扯皮;多找一点不足,少找一点理由。2015年冬季,一名来访的老同志情绪激动,退管股的同志为其端上茶水,认真倾听老同志的诉说,肯定、赞扬老同志的突出贡献和维护大局的风格后,耐心地讲案例,深入浅出地解释党的政策法规,成功地消除了误会,让老同志心悦诚服“满意而归”。
二是推行优质服务。对来访群众,热情接待,微笑服务,克服和制止“冷、横、硬、拖”的作风,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,属于自己职责范围内的,马上办,力争办得最好。不属于自己职责的,热情提供指导和帮助,直到满意为止,对投诉事项做到事事有回音,件件有答复。
三是服务重心前移。东坡区目前每年有4万多名退休人员需参加养老金资格认证,近年来,该区把此项工作分解到各乡镇及社区,方便了群众,对部分行动不便人员,坚持做到上门服务,受到广大退休人员的热烈欢迎。东坡区离休干部张雅明,退休后因病一直居住在成都,子女都不在身边。每年中心与退管股工作人员到成都予以看望慰问,为其进行养老金资格认证,为他带去政府的关怀和贴心的服务。这种上门认证一做就是近10年,直至老人去世。
四是注重细节服务。对情况特殊的群众“特事特办”,体现人文关怀。今年,106岁高龄的向大爷,到该中心办理失地农民参加养老保险新办业务。按政策规定,失地农民新办人员需本人持有效证件到业务窗口办理相关业务。因该群众年事已高,无力走到二楼窗口办理手续。得知此情况后,窗口人员马上下楼,搀扶老人在一楼大厅坐下休息等待,拿着相关证明上楼办完手续后,亲自送到老人手上,受到老人和其他参保人员的一致好评。(