人力资源的故事--人资主管(05上)

来源:元江HR故事汇作者:日期:2016-06-07

城市是喧嚣的,燥热的,唯一的安静可能只在自己的内心了,但现在,往往大多数人的内心也是燥热的。

刚刚看完电影《夏洛特烦恼》的李可可躺在床上再也睡不着了,回想起毕业3年了,如果也让自己再重新活一把的话,是不是最满意的还是现在呢。答案没有人能知道,因为每个人都回不去,所以只能希望现在的选择是最好的。

睡眠不足,上班自然没有精神,偏偏在没有精神的状态下,李可可接了个大活,够她忙活4个月的啦。

不用说,又是专项工作,一年一度的校园招聘。

提到校园招聘,对于部门内的其他同事,那可是旅游的好机会,可以去不同的城市,今年你去重庆,明年就换其他同事去,按陈云姝的说法,人力资源也就这点福利可以单独分配一下啦。

提到校园招聘,李可可就头大了,这可是要了亲命的活啊,但是自己又偏偏喜欢,李可可不是自虐,而是想让自己的人生更完美。

李可可是通过校园招聘进入的壹诺集团,进来后就参与了校园招聘,算上这次也已经是第四次了。很多工作都是轻车熟路了,但是她依然不敢放任自己,还是认认真真的做着准备工作。

通过与陈云姝的沟通,今年的校园招聘还是比去年的变化了一些,主要是根据对过往5年的校园招聘进入公司的员工留存比、职业发展、工作贡献等方面进行了分析,对于往年的全方位的校园招聘进行部分调整,即有些行业今年不招聘,有些行业的校园招聘进行扩大,具体来讲,今年只针对房地产行业、商业管理行业、物业管理行业这三个行业进行校园招聘,其他行业,比如服装等制造业暂时不使用校园招聘。

看上去好像是对李可可的工作量有所减少,但是经过李可可的分析,她却认为工作量变大了,而且时间上好像紧张了一些。

为什么会说工作量变大了呢,首先,李可可认为,以往的校园招聘针对的全集团进行运作的,壹诺集团下属行业比较多,所以在进行校园招聘的时候只要关注学校集中的部分城市就可以了,但是现在的情况不同了,只针对这三个行业进行校园招聘,那么就要重新对高校进行筛选,哪些高校是集团认可的高校,哪些专业是集团认可的专业,这个工作量会非常的大,因为这个条件是所有要考虑项的前置条件,为了能详细梳理出这个学校汇总表,李可可不得不把要下发到各部门的《校园招聘需求申报表》进行了修改,在其中增加部门认为现阶段该岗位最好的学校是哪所,还有哪些学校是可供选择的院校。

收集这点资料可是费了劲了,要知道,虽然是给相应部门招聘应届大学生,但是大学生来之后还要安排部门的经理级员工进行带教,而且每个部门的日常事务还是很多的,所以很多时候各个部门是不愿意配合这份工作的,最后收集上来的时候已经是一周后的了,收集后的整理还是很有意思的,李可可发现有些部门的关键技术岗位还有一些普通高校,这就奇怪了,不过李可可很快就想到是怎么回事了,只要到马佳佳到员工关系库中查找一下这个学校,就不难发现这个学校的学生正在服务壹诺集团,服务的部门正是提交学校的部门。因此,对于这类学校,李可可是坚决刷掉的。

经过1周的时间梳理,最终确定了可招募的学校的名单,接下来就是把这份名单上报公司领导,走了流程,把这份学校的名单进行确认,不要简单的以为就是报了学校的名单,这里面还有好多内容要写进去的,比如学校的简介,哪些好的专业,哪些专业又是我们集团需要的,在招募过程中如果出现同时想录用但是名额不允许的情况,那个学校是优先考虑的,这些问题都是要李可可想的。

为了不耽误后面的工作,这份名单审核的速度还是很快,第二天就审批完成了。李可可那叫一个高兴啊。

校园招聘对于公司来讲是人才引进的渠道,只有这条管道畅通,公司的未来才会有保障,而且校园招聘是一个非常大的工程,其工作量非常惊人,在李可可完成学校名单的确认工作后,陈云姝专门组织了部门内部的一个主题会议,这个会议除了王亮没有参加(去登四姑娘山了,还没有回来),其他人都在。

会议上陈云姝传达了高层对校园招聘的重视,对于整个校园招聘团队,将分为2个部分,即指导组和执行组,公司高层任命了一位副总裁做指导组组长,任命李可可为校园招聘执行组组长,同时人力资源中心的其他主管都是执行组组员。除了中心的人员外,房地产、商业、物业的人力资源人员都被划归到了执行组当中。可以想象,集团今年对校园招聘的重视程度。

这回轮到李可可犯难了,这手里的权利越大,说明自己的责任越大,自己的压力越大,就更不能出错了。那接下来做什么啊,好像自己的脑袋又是一堆浆糊,又开始乱了。

越乱的时候,越不能动,只有自己想清楚了,再操作才能稳妥些,所以李可可又像以前一样在本子上胡乱的给自己提问题了(从哪里开始?这么长的时间要不要分段进行,分段后,前期要做什么,中期要做什么?后期要怎么去总结等等),写了好长时间,把前前后后的事情在自己的脑子里过了一遍,然后进行了详细的梳理。

事情才刚刚开始,只是将各个部门的用人需求整理了出来,同时确认了相关的指导组人员及执行组人员,接下来任务对于李可可来讲将是编写这次校园招聘的方案啦。为了不浪费时间,也怕自己遗漏了相关的事项,李可可建议每周五进行开会进行汇报校园招聘的相关工作进展,对于解决不了的问题及时寻求帮助。

校园招聘的方案怎么写,都要体现哪些内容,用什么形式来表达能更清晰,能更顺利通过总裁室的审批。

以往的经验已经不能够借鉴了,因为形式发生了变化,那么这次校园招聘方案肯定要体现一些新的东西。以往的经验来讲,每次的校园招聘方案都会先写一下前言,也就是公司这么多年一直坚持校园招聘,校招生对公司发展作出了很多贡献什么的,还有就是今年将一如既往的进行校园招聘。但是这次不一样,因为这次有了组织的力量,所以前面的废话也就不用写了,直接先写组织与管理团队,再把这个团队的职能进行详细的描述,具体的职能可以分为以下4个方面:

1)统筹:全面整合和推进校园招聘整体工作;

2)品牌策划与内外宣传:校园招聘品牌策划、宣传计划制定与实施,宣传渠道管理与效果控制、宣传渠道信息发布更新、宣讲会环节设置与组织等;

3)测评流程设计与研发:管理测评供应商、审核测评问卷、招聘系统测试、甄选流程设计等;

4)其他类:信息发布、人员协调、物料准备、行政事务、校园宣讲会及面试过程组织等。

反正以上4个方面基本把校园招聘要做的事情都包括了。

接下来自然是重点表述校园招聘的招聘计划,最后李可可用了表格进行描述,这样可以清晰的看清楚各个部门要招聘的人数,拟放置的岗位,优先选择的学校,学历及优先专业等等。数据化的东西,领导们自然是喜欢的,看后也会欢喜的。

再往下就没有办法写了,因为要写招聘行程了,到底去哪些城市、哪些学校,这个李可可自己是决定不的。

于是乎,李可可便想来一次头脑风暴,让大家出出主意,但是又不能直接问去哪个城市招聘,因为根本就没有人会理你,所以,李可可在QQ群里发了一段话,结果就真的头脑风暴了。怎么写的呢?“同志们,注意啦,注意啦,有好事情来了。”然后就不写了,为什么啊,看看群里的反应,看看谁在群里,果然,第一个冒泡的就是就是‘诗人’刘浩然:“可乐,什么好事啊,快说快说。”

马佳佳依然是女王范:“看到没有,第一个上钩的永远都是这个贪婪的诗人”(其实你不也没有忍住吗。)

陆骁只看了一下屏幕,然后就什么都没有了,不说,不动,这个人是不见兔子不撒鹰啊。

吴宁静只发了个心动的图片。

王亮的头像依旧是灰色的,因为他还在他的四姑娘上呢,还没有回来呢。

一分钟后,陆骁坚持不住了:“破可乐,你想不想混了,快说,其实我是已经猜到了,肯定是跟校园招聘有关系的,说吧,要不哪天我失忆,可能你的什么福利就会莫名的少了一些哦。”

李可可看到大家都在,也就放心了:“还是骑兵聪明啊,确实和校园招聘有关系,但是也是和大家有很大的关系,主要呢,是校园招聘的行程的问题,就是我们去哪个城市去哪个学校去招聘,或者我给大家换个说法,你们想去哪里旅游啊。”

嗡、嗡,这些这个QQ群就乱套了,李可可都看不过来了,这几个人也真不客气,在群里都快打起来了,你说重庆,他说武汉的,还有说昆明的,还有说石家庄的、北京的、厦门的,西安的,反正这些人说的城市不是旅游城市就是和自己有关的城市。

看的李可可眼花缭乱:“停,各位先冷静,我错了,我没有说清楚,你们手里都有我发的一份集团校园招聘学校名录,里面学校不多,但是也不少,不过根本没有什么大理啊,厦门啊,你们还是现实点,再想想,最好能给我说个理由为什么要去这个城市,不是因为旅游,而是因为工作,顺便出去走走而已,知道了吗,各位哥哥姐姐。”

“那有什么意思啊,这谁还高兴帮你参谋啊。”陆骁说道

李可可看见是陆骁:“骑兵,不高兴的话,你可以留在公司总部,我正想着总部怎么都要留个人吧,还没有想好留谁呢,看来这回你算帮了我个忙了,还有啊,这次可又要便宜诗人啦,你可是知道的,上次他出去校招,加了多少美眉的微信啊。”

“等等,谁说我不去啦,我这不正在想去哪里呢吗,不过,可乐,我可不和刘浩然这家伙去一个地方,和他在一起我可倒霉。”陆骁有些谄媚还夹杂着少许的薄怒敲打着键盘。

刘浩然一听这话,内心中好像又一次笑的不成样子了“陆骁,你有意思吗,都多少年了,你至于吗?”

“我至于,怎么了,一想起来我就气啊,有你这样人吗?”

大家好像有些弄不明白了,不过李可可倒是知道的,原来陆骁和刘浩然在大学就是同班同学,而且还是一个宿舍的,关系一直的不错,不过在他们俩身上发生了一件很有意思的事情,让他们俩的友谊更深,没有事的时候就拿这件事相互呛。

原来啊,在他们俩大三的时候,有一天早上,陆骁从外面回到寝室,因为昨天晚上在网吧玩了一夜,俗称‘包宿’,早上就想旷课一上午,补个觉,而刘浩然呢,这天早上也没有去上课,他想这堂课不是很重要,就想在寝室里在电脑上追个电视剧看看,那个时候特别火的《越狱》,可是这天下的巧事都碰到一起了,这天院里的老师来寝室检查旷课的事情,由于他们俩的寝室靠后,所以当检查到三分之一的时候,刘浩然就听到声音了,他想都没有想,放下还在播放的电视剧,直接偷偷跑进寝室外的厕所里,他是躲过去了,剩下的陆骁就有意思了,当辅导员常老师进入寝室后,只是周围扫了一眼,就什么都“知道”了,同来的学生会人员把陆骁叫了起来,陆骁本来的托词是自己感冒咳嗽,他连想都没有想就把事先准备的言语说了一遍,常老师哦的一声,“陆骁,你是不是觉的老师智商有问题啊,要不就是你的智商有问题,感冒了,咳嗽了,那你看那边的电脑还开着呢,感冒咳嗽你还能追电视剧啊,这也太对不起自己身体啊。”

陆骁一看就知道怎么回事啊,心里这个气啊,说:“你个刘浩然,你跑也不叫上我,还有,你自己跑就跑了吧,怎么也得把电脑屏幕关上啊,你等着,我饶不了你。”但也不能出卖自己同寝室的朋友啊,这时候的陆骁满脸通红,他其实是气的,但是常老师以为陆骁是羞愧的呢,结果也没有下太狠的手。只是说自己有快速治疗感冒的好方法,绕着体育场跑20圈。就这样,陆骁在全院出名了,而刘浩然答应他的20顿饭只吃了2顿,就再也没有请过,所以这两个人一直掐到现在。

众人知道了李可可的目的后倒也很配合,把这次招聘的方向和学校、专业、地区进行很好的整合,确定了6-8个地方,这些地方都算合情合理,李可可将大家的意见进行了整合,先和陈总进行了单独的汇报,最后留下了6个地方,不过又加了个地方,6个地方分别是南京、武汉、西安、重庆、上海、杭州,增加的地方是哈尔滨。大家都不明白为什么会选哈尔滨,最后还是马佳佳给出的答案,我们这位老佛爷大学毕业于哈工大,所以加上哈尔滨没有问题的,肯定能去的,而且建议李可可要把老佛爷安排到这个站点,其实大家也是高兴加这个城市,都想见识一下东方莫斯科是什么样子的。

城市确定后,接下来就是日期、路线、时间段的问题,最终在周汇报的时候,进行了详细的分析讨论,路线方面特别邀请了行政中心的人员进行了分析,同时加入每个地区学生的特征进行了确认,而且每个城市的总时间定为一周,人员分为2部分,即宣讲人员和面试人员,宣讲人员到达城市后,首先要进行到达准备工作,具体为拜访院校老师,对校内宣传进行评估,校内活动信息的收集,对到达人员进行组织分工,联络前期联系的校园大使,在学校内集中宣传,针对学生进行宣讲信息的提醒,宣讲现场的确认,物料进场,这只是宣讲人员到达后第一天要做的事情,第二天要进行宣讲场地的布置,校内宣讲的引导,组织宣讲实施等等。

对于宣讲人员来讲,两天内完成这些事情后,第三天,所有的宣讲人员将回到自己所在的单位,准备下个目的地的相关工作内容。

在宣讲会当天,面试团队将会到达宣讲城市,准备接下来的面试,宣讲会当天要通知通知学生在网络上进行在线测评。

第三天是初试、第四天是无领导小组讨论,第五天是复试,第六天是终面。看起来好复杂,用这么多天考察一个学生,现在的社会面试很多都是2次面试,有的就是一次面试就完成了。

为什么这么复杂,用这么多天,第一是想选到合适自己公司的人才,另外就是这样的面试其实也是学生自己选择的,因为如果只有1次或者2次面试,学生会认为这家企业在面试就不认知,这个公司也好不到哪里去,还有就是现在的学生喜欢挑战,他们都想去征服企业,都想把其他同学PK掉,这样才能显示自己的聪明才智,所以校园招聘的面试环节是把简单的事情复杂化。

对于招聘行程,李可可考虑更加全面,比如在宣讲的时间上,都不安排在星期六,所在城市简历的投递时间截止在每场宣讲会后第二天中午12点,这样能让现场的学生回去后再一次进行宣传。

行程确定后,自然就轮到了为什么要做校园招聘的这个问题上来了,有人说是补充公司新鲜血液,有人说校园生的可塑性强,但是我们也不能忽略一个方面,那就是雇主品牌建设,怎么通过校园招聘来建立壹诺集团的雇主品牌,怎样的宣传能够达到良好的效果,如果做的话的话,及时现在的学生没有进入壹诺集团,但难保以后不会进入壹诺集团,现在的工作就是在学生中种下一颗优良的种子,等待着发芽生长。

如何做好宣传,李可可在校园招聘方案仍然按照图表进行陈述的,主要分为两个部分,线上与线下,线上主要以自有网站、外部网站、BBS论坛、微信、QQ等等;线下主要以海报、横幅、宣讲会、老师推荐、面试及公司校友进行宣传。通过这些宣传所编制的网络在学生心中种上种子。

在这个校园招聘的方案中现在只差最后一部分了,那就是钱的问题,这么大的阵仗,没有钱是肯定办不了的,所以最后李可可列了这次校园招聘的总预算,这个做预算也是有学问的,第一,预算的钱要足够用,因为如果不够用,你花多了,审计部门就会追责,说:“你不是有预算吗,就应该按照预算来”;第二,预算不能太离谱,明明只要60万就可以了,你报100万的预算,领导用眼睛就能杀了你;第三,费用使用要有理有据,比如供应商的报价,不能只有1家吧,起码要23家的报价,你在里面选1家,再比如公司出差的管理规定,交通、就餐、住宿全都按照制度里面的进行预算,稍微加点费用,问题就不大了。

就这样,李可可用了整整一周多时间将这份校园招聘方案写完了,查查页数,整整12页啊,最后审核了一下有没有错别字,因为除了错别字,壹诺集团的文案编写都是专门有规定的,字体、颜色、粗细、字号大小、页面布局都是规定好的,根本就不用看,已经成自然了。

剩下的事情就是再次单独向陈云姝做个汇报,最后走个审批流程就可以继续操作了。


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