时间账本,让你拥有更多的时间。

来源:翊人人力资源管理咨询有限公司作者:日期:2016-06-28

一箫一剑走江湖,千古情愁酒一壶。

在记录时间开销上,你可以“一纸一笔走江湖”。

不少人一直孜孜不倦地追求着记录时间开销的工具,在这方面是个“工具控”,非不停地尝试各种软件不可,却迟迟不肯动手开始记。

倘若“心法”熟稔,一张纸和一支笔也足以开启时间账本了。

一、随时记录,捕捉情绪


纸和笔是用来记录时间开销的第一类工具,是最朴素的“器”。

这两样工具,不难获取,而且轻便也容易带在身上,随时拿出便可以记录。

不过,现在手机也轻巧,不难携带,如此一来,手工记录还有啥可留恋的?

这点留恋的感觉,可从小时候写日记中体会一二。

至今,我还特别留恋那时候手写日记的感觉。现在翻开那一沓沓本子,其上或端庄淑丽、行云流水、或笔走龙蛇、或龙飞凤舞,都能看出当时心情的平静、愉悦、兴奋、沮丧。

所以,用笔和纸的最大优势是,笔迹牵住当时的情绪,你的情绪通过笔尖传递在纸面之上,驻留停顿。比起软件记录而言,手写的更具有生机和活力。

并且手工记录时间长之后,那成果可以累积成厚厚的一个本子,是眼见为实的成长印记,翻起来听那“哗啦啦”的纸张声都特别有意思。好比看纸质书与电子书的差别,那种快速手动翻阅的惬意是软件记录所无法达到的。

翻起来不够爽,还可以全部铺开来,满满的一大版,一看就特有成就感。

此外,记录的形态更加随心所欲,任你发挥


二、多种形态,任意发挥


这里,你不需要拘束于条条框框。有白纸之上,你爱怎么记就怎么记,可以记成多行形、长蛇形、海螺形等等。

1.多行形


多行形是最常见的记录法,是将每个事件及其时间记录为一行。一天记下来,就有许多行。



这是最开始做的模样,

还没有加上分类,比较粗略


2.长蛇形


长蛇形是多行形的变种,将下一事件的“头”接在上一事件的“尾”上,像一条长蛇绵延。



字母是常见事件的代号


3.海螺形


之前一直在网上有看到别人用,今天写文章想找来配图偏偏没找着。

大致形状便是像个海螺那样,从中间以圆弧螺旋出来的图案,在每一圈中记录时间开销(或许你们都有看过,以后我看到再补上图来)。

如果写字还无法满足你的记录快感,有精力的你,还可以画出来,以图画来记录时间开销,绝对有特色!


图片来自网络


三、曾经的尝试


我也是从纸笔时代走来的。第一次记录时间开销是在2012年10月15日,用的正是纸与笔。

2013年6月15日,为了提高记录的速度,把一些常做的事件制定成英文代码。但是“聪明”反被聪明误一样,因为英文代码过多,有时候翻出记录回顾时,需要拿上对照表才能记起自己当时干了啥。



当时的记录中,除了夜间睡眠以外的其他时间都有,格式是“起始时间——终止时间(间隔分钟数)”。但这个间隔分钟数的计算每次都让我有点抓狂。

因为有时候就想速记一下内容,却在计算这个环节上卡壳一下,在事务繁忙时容易烦躁不已。以致后来总感觉每天记时间开销都是一笔不小的时间开销,只是个错觉罢了。

实话讲,纸笔的手工记录有一些客观存在的劣势。我认为有3点:

  • 计算:如同上面所说,每次事件的时间间隔计算都是费脑的,这种徒增的难度容易影响到习惯的养成。

  • 保存:记录时间一长,产生的纸张量不少,在当今房价前景下用一平米去屯积记录结果,也是奢侈(开个玩笑)。

  • 统计:如果要在某个时间段内,找出一件持续进展事件的总耗时,手工记录就需要一页一页的翻找,在统计方面远比不上软件的一个搜索键效率高。


所以综合考量之后,我在后来尝试了其它的记录工具。

各位朋友想要用纸笔坚持记录的话,可以先想好上面3点的应对方法。如果你只是纯粹想记录,也不想进行统计的话,那纸与笔这个组合,是完全足够的。

虽然我现在几乎没用纸和笔记录时间开销,至今仍极其感恩那段手工坚持记录的光阴。

不可说那是浪费了的时光。因为没有第一块饼,怎么会有第二块饼呢。

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