招人好难?先成为一个合格的面试官!
现如今85后到90年左右的招聘大军面临着90后甚至95后的求职大军,两者可谓相持不下,HR嫌弃如今的孩子个性太强,心中疾呼“你大爷”,内心独白大致是这样的:“丫的说不来就不来了”、“无条件辞职是什么鬼”、“你以为给你个世界你就能说走就走了呀”。
然而事实就是这样,从小不缺吃穿的90后大军对岗位的要求有了更高层次的要求,比如工作环境、工作氛围、隐形福利甚至个人虚荣心的满足、自我成就感等等都有很高的要求,现如今要招聘到合适的人才真心不易,那么作为面试官的我们也处在非常重要的一环。如何做好一名优秀的面试官?需要从以下方面进行修炼。
一、深刻理解工作特征和对人才的要求
熟悉招聘岗位的工作内容,组织关系,工作难点,需要的资源和支持。了解该岗位人员必须的技能、知识、经验、背景资源等。除了必须的条件外,具有什么个性特征的人更适合做好这份工作?为了更好地把握岗位特征与人才的契合,可对照分析以前从事该岗位人员的特征:什么样的人曾经在此岗位上做得很优秀?什么样的人曾经使人失望?
二、具备招聘岗位所需的专业技术能力
本身具备该岗位所需的主要技能,以便和应聘者进行专业方面的深入交流。如果自身在某具体领域技能欠缺,可邀请资深同事参与。
三、熟悉招聘渠道与流程
招聘不仅仅是面试,它包含了系统的管理过程。经理人有必要熟悉招聘渠道和内部相关流程,以便在执行中更加顺畅高效。比如:撰写招聘说明;按流程申请招聘;提供准确的面试评估;与其他面试官(包括HR)的面试意见反馈。
四、了解公司的企业文化与规章制度
面试官应能向应聘者进行简短的公司概况和文化方面的介绍,使应聘者对本公司有初步的了解,有助于展示公司魅力、吸引人才加盟。对于应聘者关心的公司制度,尤其是薪资、福利、员工活动、激励机制等方面的制度,可以适时告诉对方。
五、掌握面试的过程与技巧
很多人单纯认为只要自己熟悉业务、熟悉公司,或者凭着“阅人无数”的资历就可以和应聘者有效交流。抱着这种态度的人是有欠谦虚的。面试是一门学问,里面有很多原则性和方法,需要加以掌握并自如应用。否则,可能得不到想要的信息,或者被应聘者某些表象遮蔽了自己的判断。这些技巧包括很多细节,比如:如何开始?如何提问?如何打断对方谈话?如何引导沉默者开口?如何对待特殊的应聘者?如何对待情绪激动者?
六、良好的个人形象
面试官的形象在一定程度上代表了公司形象。这些形象包括头发、着装、面谈表情、谈话方式、谈话水平、礼仪修养、精神面貌等。尤其有些平时上班不在意外部形象的技术负责人,在面试前要先检查下自己的形象是否得体。以及面谈场所的安排、面试官层级都代表着对应聘者的尊重程度和自身形象。
七、良好的表达能力与判断力
毕竟,面谈双方主要是通过语言的交流进行深入了解的,面试官在提问和回答对方咨询的时候,最好能表达得比应聘者更流畅利索,不要拖泥带水。应聘者可能从你的语言上判断你是否有才,是否值得让自己加盟你的团队。判断力包括对某些信息的真实性判断与逻辑分析,以及对人才的各项能力程度、以及隐性素质的判断。这需要多次在面试实战中磨练,以及和他人的交流总结。
文章最后,我们提及“姿态”这个词汇,希望各位HR同行深深思考一下,作为面试官的我们,到底该以什么样的姿态来面对求职者?我们是面试官,可是官架子要的么?