档案真的是伴随着我们的一生，档案的问题也是无时无刻不在出现。最近有小伙伴咨询说自己不是应届毕业生，也不是一毕业就马上考研了，而是等了两年然后才考研的。然后现在她研究生基本算是录取了，现在又出来一个新的档案问题，就是研究生的调档函要怎么处理。

一、什么是研究生的调档函?

研究生的调档函就是调取我们之前档案的一个凭证，出具了这个函，学校才能将我们的个人档案从之前档案存放的地点，转到我们考研要就读的学校。

二、我们考研究生，为什么会有调档函这个流程?

我们这个调档函有什么作用呢?我们为什么一定要调取我们的档案呢?因为只有我们的个人档案成功的存放到我们报考的大学，我们的这个考研，或者说我们的研究生考试才算正式的上岸。

还有一个因素，就是我们的个人档案的正确的存放。之前我们说，如果我们在大学毕业的时候没有选择马上考研，那么本科的大学是可以暂为保管个人档案的。但是，大学是不能一直帮忙存放我们的个人档案的。这个时候出具一份调档函，那么我们在研究生的阶段，就可以做到个人档案的正确存档了。

三、往届生考研调档函流程是什么?

因为这位小伙伴是往届生考研，在考研调档函上有什么样的流程呢?这里要注意的是，在研究生调档函的这件事情上，一般情况下是有时间限制的。并不是说给咱们无限制的时间，如果在这个规定的时间内，我们找不到自己的个人档案，那就无缘研究生了，后果可想而之。

往届的毕业生要先进行档案的查询流程，看看我们的个人档案存放在哪里。因为我们是往届的毕业生，那么我们的个人档案就可能存放在用人单位，也有可能存放在人才服务中心。我们确定之后，然后就可以下调档函，当然，这个阶段也是需要时间的，我们也要及时的跟进流程。