高校毕业后，校方会把毕业证书发给每一位学生，同时也可能会把自己的档案交给相应的学生手中。也许大家会误以为，个人档案就像毕业证书一样可以放在家里保管，等需要再用的时候就把它拿出来应急，但此时档案已成为死档，不会发挥任何作用。那么如何正确处理好自己的档案才能使档案处于有效状态呢。

有些同学可能会选择继续学习，报考研究生或攻读博士，报考公务员等，这样可以向学校申请，让学校继续为我们保存档案。但大家要注意的是，学校为我们保存自己的档案是有期限的，保存时间不能超过两年，所以大家选择这种方式，需要在两年之内到学校取档案，否则学校会把他们的档案转到每个学生对应的户籍所在地的档案管理机构。

每个人只要找到一份适合自己的工作，就可以把自己的档案转移到一个工作单位，前提是这个工作单位有档案管理的资质，进入了这个单位却不具备档案管理的资质，就会把你的档案存放在一个与这个单位有合作关系的人场市场中心，但对于频繁更换工作的小伙伴来说，就要面对频繁办理转移手续的过程，过程也非常复杂，而且很浪费精力和时间。

我们建议大家可以把自己的档案保存在一个可靠的档案管理机构，这样可以避免那些不必要的麻烦。

对每个人来说个人档案都很重要，平时档案或许对大家来说不常用，但关键时刻没有它却寸步难行。有一位小伙伴出来工作两年准备考研，历经千辛万苦终于考上了理想的学校，也许大家都不太理解，考上研究生，学校是要调回你的档案的。在规定的时间内没有调回档案，学校就会取消你的入学资格。那位小伙伴当时也和大家一样，听到学校要调回档案，处于蒙圈状态，毕业两年了，学校是不会继续帮学生保存档案的，而且他当时也没有把档案搬到工作单位，所以自己也不知道自己的档案是处于什么状态，自己的档案被流放到哪里了。不寒而栗的他以为没有了个人档案可能就要放弃自己心仪的学校。

小编给他出了一个主意，可以找第三方人事代理机构处理，不仅能处理好档案托管，还能进行档案补办、查询、调动等专业咨询机构。不用你来回跑来跑去，非常省心利事，一大堆烦人琐事都可以交给机构处理。并且第三方机构的专业性很强，不会拖延个人时间。