说到档案，大家应该都知道档案应该存放在人才市场。同时也有小部分人在国营单位工作或者是公办单位工作，他们的单位本身也可以管理档案，所以这些人的档案可能存放在单位。不管把档案存放在哪里，首先得保证你的档案的状态是正确的。

一、什么是个人档案正确的状态?

档案从根本上来说，它是一份非常正规的、具有保密性的资料。所以说这样一份文件，要专门存放起来存放在有保管档案的机密性的环境之中。比如说可以托管在人才市场、存放在人力资源中心或者存放在人社局和教育局。

只有这样才能保证档案里面材料的真实性和有效性，保证档案一直可以发挥作用。不管大家在工作生活中以及求学中，需要使用档案办理哪些事情，档案可以随时拿出来发挥正常的作用。

二、个人能不能自己拆开档案?

有些朋友可能由于这样或那样的原因，暂时把档案拿在自己的手上。那么一定要注意，不要拆开了档案。档案是一份纸质的文件，上面会有密封条和密封章，如果破坏了密封条和密封章，档案就会作废。因为档案被拆开后，里面资料的机密性和有效性就会失去。

档案被拆开后材料就会作废。如果大家想要申请入党，需要审核档案的时候，这份档案不能发挥作用。或者是想要考公务员、考研究生，这个档案不能用来参加政审。以及办理退休手续的时候，也需要使用档案，档案被拆开后无法参加退休手续的办理。

三、档案拆开后不能存档怎么处理?

档案被拆开后是不能正常办理存档手续的，无法保证档案的正常管理状态。因为人才机构不会接收被拆开的档案去办理存档手续。想要正常存放这份档案，要重新办理档案的密封手续。

不过自己是没有办法重新封档的，只能找专门处理档案业务的档案管理机构来处理。工作人员需要先审核档案中所有相关的资料，确保档案里面的资料完整有效，然后才能办理档案的重新密封和激活的手续。激活过后的档案，就可以按照正规的流程去存放在档案管理机构了。