1、老员工按上年月均工资来申报；
2、新员工按年内首月工资来申报。
注：如果社保基数和工资不对应，在稽查审计时会有风险。
由于我国社会保险实行属地化管理，各地可根据当地实际情况制定相应办法，目前全国各地的社保缴费办法不完全一致，通常，单位职工本人缴纳社会保险费的基数原则上以上一年度本人月平均工资为基础，在当地职工平均工资的40%—300%的范围内进行核定。
一般情况下，社会保险缴费基数核定公式：
①社会保险基数=上限
（个人月平均工资≥上限）
②社会保险基数=职工个人上年月平均工资
③社会保险基数=下限
（个人月平均工资≤下限）
其中，社会保险缴费基数上限通常为上年本市职工月平均工资的300%，下限通常为上年本市职工月平均工资的60%。
假如某地上年本市职工月平均工资为3000元，现有甲、乙、丙三人，个人的上年月平均工资分别为1500元、5000元和10000元。则三人本年度的社会保险缴费基数核定过程如下：
根据上年度本市职工月平均工资，可以计算得出社会保险缴费基数上限为9000元（=3000×300%），下限为1800元（=3000×60%）。
甲：1500＜（3000×60%），由于甲的个人上年月均工资低于下限，则按下限核定；
乙：5000位于1800和9000元之间，则按实际个人上年月均工资核定；
丙：10000＞（3000×300%），由于甲的个人上年月均工资高于上限，则按上限核定；
于是，甲乙丙三人本年度的社会保险缴费基数分别为1800元、5000元和9000元。
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