档案调档函实际上是一个名词，主要是一种证明文件，可以证明我们的档案是有秩序的。双方需持此证明到人才中心办理档案移交手续，否则人才中心有理由拒绝。当然，并非所有机构和单位都有权发出调档通知。一般说来，只有学校、国有企业、事业单位、县级以上的人才市场有这一权利，否则是没有办法开具的。

发出调档函时应注意以下事项：

一、签发档案调档函时，要注意你所填写的单位是否与你当前档案所在单位名称相符，如果不符，请及时处理。

二、发调档函时，重点要问一下，新单位需要发调档函是否有人事档案，否则不能转档案。

三、您的个人信息必须完全准确和一致，包括您的姓名，身份证号，转移个人档案的理由等重要信息。

为了在人才中心顺利办理档案移交手续，档案调档函是必不可少的一环，这样就不会造成档案移交失败。我们发出调档函后，由于身份不同，对应的处理也会不同。每个人都应根据自己的情况处理。对具体问题进行分析。

不同处理档案调档函：

自考考生

自考生收到调档函后一般都没有用，因为学校不会以此为依据接收你的档案，所以你可以直接将档案放在原档案存放处，而不必调档。

毕业的学生

毕业生收到调档函后，需将调档函交给你的指导老师或上级，签字盖章，然后同意转档，这样学校就可以根据你填写的地址将档案寄出。

往届毕业生

首先要弄清禁你的档案存放地，然后到人才中心、学校，单位去办理档案移交手续。

最后，小编提醒大家，收到调档函后，一定要核对所要求的日期，并在规定的时间内完成档案移交。