高中毕业后,许多高中会选择把他们的档案寄给学生,然后他们带到大学报到。在暑假期间,学生可能不会小心保存他们的个人资料,而且很容易损坏文件。如果发现文件已打开,如何解决?
高中档案情况分析
一、第一条件:未报到
1.如果在暑假期间发现高中毕档案已经被打开,而且还没有回学校报到,那么可以选择回到高中重新封存档案。
2.高中教务处的老师会先审核档案袋里的文件,确保没有遗漏和破损,然后重新封档,交给校长办公室盖章。盖章一般在封口后进行,然后将封口放在密封条上。只要在假期内成功封存档案,就可以正常进行登记流程,不必过于担心档案问题。
二、第二种情况:已经到大学报到,但还没有收档案
1.在这种情况下,需要首先与大学教师联系,最好不要未授权做出决定,由于档案问题,各学校的要求不同,最好按照学校的要求运作。
2.一些对档案问题不严格的学校,只要档案袋上没有明显的销毁痕迹,里面的文件上也没有明显的移动痕迹,就不太注意档案已经开封。然后你可以直接交卷宗,不需要重新封,当学校卷宗审核时,会帮你重新封包
3.一些大学对档案管理相当严格,所以当学生被告知档案已经解封时,他们会被要求返回高中毕业学校重新封存。学生们需要延迟交卷,然后回到学校重新封存并交卷。
三、高中档案拆了及时处理
1.以上两种情况是你进入大学之前可能遇到的情况。不管是哪种情况,都要保持冷静,不要因为文件被打开而过于慌张。
2.档案对于录取确实很重要,但是每个院校会考虑到不同的情况,对于档案被开放的情况有详细的规定,只要遵循学校给出的相应规定,在档案的收集上就不会出现过多的问题,也不会影响个人的录取。
3、档案管理对于自己一个人的发展而言是很重要的,档案袋的完整性也是我们对于档案里文件完整性的有效证明,所以在进行个人信息档案移交的时候一定要细心仔细,不能马虎操作。