函授本科档案对于大家来说是一份非常重要的原始文件，我们必须要妥善的保存，但是究竟要如何保存，其实对于绝大多数同学来说并不是非常的清楚，所以有些学生就会将这份文件保存在手里，结果导致丢失。如果文件在保存的时候丢失了，只有通过补办才能够将问题解决。

一、函授本科档案应该如何补办呢?

1、我们需要前往对应的机构办理相关的手续，所以要提前去了解在补办的过程当中应该注意什么样的问题，在学校我们就能够将资料补办完整，但是大家一定要提前准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料。

2、虽然在老师的帮助下，我们能够很快的将材料问题解决，但是也有可能会遇到一些文件无法补办的状况，那么我们千万不能心存侥幸，因为每一份资料都非常的重要，所以我们必须将文件补办完整，并且确保这些资料都重新恢复了法律效力。

二、为什么补办成功的档案不能使用?

1、有些同学可能会发现自己已经将资料补办完整,但是却依然不能正常的使用，其实很有可能是在我们补办的过程当中并没有对文件进行激活，因为材料在丢失之后他已经变成了死档，所以在补办成功之后必须让工作人员对文件进行激活处理。

2、没有按照正规的流程进行处理，可能也会导致一些资料不能正常的使用，所以如果我们对于文件的补办流程并不是非常清楚的话，可以委托专业的档案服务机构帮助自己处理，只有尽快让文件恢复作用，才不会对我们的生活造成太大的影响。

三、函授本科档案有什么作用呢?

      在我们办理一些重要手续的时候，如果工作人员要求我们提供原始文件进行证明，那么函授本科档案就是不可替代的一份重要的材料了，所以大家必须要保证这份文件的有效性，否则对于你的工作来说肯定会造成非常严重的影响，甚至等到我们以后需要办理退休手续或者领取养老金的时候，如果没有办法使用这些重要的资料都会受到影响。